عندما تتعرف على Gmail، يمكن أن تصبح ميزاته المختلفة مربكة، خاصة إذا كان يبدو أنها تفعل الشيء نفسه بالضبط. ينطبق هذا على علامات النجمة والأهمية بجانب رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.

الغرض منها متشابه، لكن الطريقة التي تعمل بها هي ما يميزها عن غيرها. دعنا نستكشف الفرق بين رسائل البريد الإلكتروني المميزة بنجمة ورسائل البريد الإلكتروني المهمة على Gmail، وكذلك وقت استخدام كل أداة.

ماذا تفعل Star Marker على Gmail؟

محدد النجمة مخصص لتصنيف رسائل البريد الإلكتروني المهمة يدويًا. إنها بهذه البساطة، ولكنها أيضًا طريقة رائعة لتنظيم البريد الوارد وإيقاف المهام المتعددة على Gmail.

على جهاز الكمبيوتر، يمكنك حتى تلوين رسائل البريد الإلكتروني أو تمييزها بغرض معين باستخدام علامات التعجب والسؤال والاقتباس والمعلومات وعلامات الاختيار.

ما عليك سوى الانتقال إلى إعدادات Gmail> الاطلاع على جميع الإعدادات> عام> النجوم ونقل العلامات من صف ليس قيد الاستخدام إلى قيد الاستخدام . بدلاً من ذلك، اختر إعدادًا مسبقًا من نجمة واحدة أو أربع نجوم أو كل النجوم وانتقل من هناك.

نجوم الإعدادات على Gmail

أخيرًا، يمكنك العثور على جميع رسائل البريد الإلكتروني المميزة بنجمة في مجلد واحد على لوحة معلومات Gmail، حيث يمكنك الفرز بينها حسب الضرورة.

متى تستخدم Star Marker في Gmail

توجد النجمة ورموزها البديلة للتأكد من عدم نسيان رسائل البريد الإلكتروني المهمة، ولكنك تحتاج إلى وضع علامة عليها بنفسك. في كل مرة تكتشف فيها رسالة بريد إلكتروني تريد أن تتذكرها، اضغط على أيقونة النجمة. للوصول إلى أي أشخاص آخرين أضفتهم، ما عليك سوى النقر فوق النجمة على التوالي.

لمزيد من التفاصيل حول علامة النجمة، استكشف صفحة رسائل البريد الإلكتروني المميزة بنجمة من Google . تعرف على كيفية استخدام الميزة على الهاتف المحمول، وكذلك على الكمبيوتر، للمبتدئين.

ماذا تفعل علامة الأهمية على Gmail؟

تقوم المحددتان بالشيء نفسه، ولكن إليك الفرق الرئيسي بين رسائل البريد الإلكتروني المميزة بنجمة ورسائل البريد الإلكتروني المهمة: تم تصميم Gmail لتمييز الأخير تلقائيًا بأقل قدر من المدخلات منك.

يحب Gmail التخلص من المهام المتكررة من بين يديك باستخدام خيارات مثل تصنيف رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا. عندما يتعلق الأمر بالعلامات، تتعقب Google نشاطك على Gmail – حيث تفتح رسائل البريد الإلكتروني التي تفتحها وتحذفها إلى الكلمات الرئيسية التي تحتوي عليها – وتتعرف على المحادثات التي تهمك أكثر من غيرها.

بعد ذلك، يبحث Gmail في رسائل البريد الإلكتروني الواردة، وإذا كانت تناسب تفضيلاتك، فسينشط علامة الأهمية الخاصة بها. يتضمن الجزء اليدوي الوحيد من العملية تمييز المحادثات وإلغاء تحديدها لتعليم Gmail المزيد.

تم تمييز رسائل البريد الإلكتروني في Gmail بأنها مهمة ومميزة بنجمة

تمامًا كما هو الحال مع رسائل البريد الإلكتروني المميزة بنجمة، تحصل على مجلد منفصل للمهمات. هناك يمكنك قراءتها وإدارتها على النحو الذي تراه مناسبًا.

متى تستخدم علامة الأهمية في Gmail

كما ذكرنا سابقًا، ما عليك سوى النقر فوق علامة تحديد الأهمية، على سبيل المثال، إذا كنت تعتبر رسالة بريد إلكتروني مهمة، لكن Gmail فقدها. ينبه هذا الإجراء خوارزمية Google ويضمن أنها تبرز محادثات مماثلة في المستقبل.

وبالمثل، إذا قام Gmail بوضع علامة على شيء لا يثير اهتمامك، فانقر على علامة تحديد الأهمية لإزالته وتعليم Google تجاهل هذه الرسائل الإلكترونية منذ ذلك الحين. قد يكون من المفيد قراءة صفحة محدد الأهمية من Google وفهم الإشارات التي يبحث عنها Gmail. بمجرد أن تصبح العملية منطقية، يمكنك استخدام علامة الأهمية لتحسين سير العمل، خاصةً إذا قمت بدمجه مع قدرات النجم.

إليك إستراتيجية بسيطة وسهلة الاستخدام يجب مراعاتها. أي شيء يضعه Gmail على أنه مهم بشكل صحيح؛ يمكنك بعد ذلك الفرز بعناية أكبر باستخدام النجوم ذات الرموز الملونة والرموز الأخرى، وهي طريقة أخرى رائعة لإرسال رسائل البريد الإلكتروني إلى جانب إنشاء عوامل تصفية لصندوق الوارد الخاص بك في Gmail.

لذا، فإن الاختلاف بين رسائل البريد الإلكتروني المميزة بنجمة ورسائل البريد الإلكتروني المهمة تتعلق بالأتمتة ومقدار العمل اليدوي الذي تريد القيام به في إدارة صندوق الوارد الخاص بك. في النهاية، النجمة موجودة من أجلك لترفع عنك شخصيًا رسائل البريد الإلكتروني المهمة وعلامة الأهمية هي طبقة دعم إضافية من Google للعملية، مما يجعلها أسرع وأسهل.

لدى Gmail الكثير لتقدمه من حيث الميزات المفيدة، سواء كانت تلقائية أو ذكية. تعرف على أكبر قدر ممكن من المعلومات حول كيفية الاستفادة من النظام الأساسي لحياتك وعملك.