باستخدام Microsoft Teams، يمكنك إضافة ملاحظة شخصية إلى ملف التعريف الخاص بك تشير إلى التوفر المؤقت. إليك كيف يمكنك إضافته.

من الشائع إضافة ملاحظة شخصية إلى ملف تعريف WhatsApp الخاص بك لإعلام جهات الاتصال الخاصة بك عندما تكون مشغولاً أو بعيدًا. لماذا لا تفعل الشيء نفسه على تطبيق إنتاجي مثل Microsoft Teams، حيث تحتاجه بنفس القدر؟

يتيح لك تطبيق Microsoft Teams إضافة ملاحظة مخصصة للسماح لجهات الاتصال بمعرفة متى تبتعد عن مكتبك، أو عندما تكون في اجتماع. إنه يعمل بشكل مشابه للبريد الإلكتروني خارج المكتب، على الرغم من أنه مؤقت. فيما يلي كيفية إضافة ملاحظة شخصية إلى ملف تعريف Microsoft Teams الخاص بك.

لماذا يجب عليك إضافة ملاحظة شخصية إلى ملف التعريف الخاص بك؟

يد تمسك بهاتف فرق مايكروسوفت

يتيح لك Microsoft Teams إضافة ملاحظة شخصية إلى ملف التعريف الخاص بك لإعلام الآخرين عندما تكون غير متاح مؤقتًا. يساعدك هذا في تجنب تلقي مكالمات ورسائل بريد إلكتروني متعددة تسألك عن سبب عدم الرد على مكالماتك ورسائلك على التطبيق.

الملاحظات الشخصية شائعة في تطبيقات الإنتاجية. على سبيل المثال، يحتوي Zoom على خيار لتعيين ملاحظة شخصية على ملف تعريف الدردشة الخاص بك. إذا كنت تعرف كيفية عمل رسالة بريد إلكتروني خارج المكتب، فستكون لديك فكرة عن كيفية عمل ملاحظة شخصية على تطبيق إنتاجي مثل Teams.

بينما تظهر رسالة خارج المكتب بعد أن يرسل إليك زملاؤك بريدًا إلكترونيًا، تظل ملاحظتك الشخصية في ملف التعريف الخاص بك لفترة مخصصة. سيرى أي شخص يزور ملف التعريف الخاص بك، حتى يتمكن من إعادة النظر في الرسائل النصية أو الاتصال بك إذا كانت ملاحظتك تقول أنك بعيد.

ألست متأكدًا مما ستقوله في رسالتك خارج المكتب؟ اقرأ دليلنا لمعرفة كيفية كتابة رد بريد إلكتروني احترافي.

كيفية إضافة ملاحظة شخصية إلى ملف التعريف الخاص بك في Microsoft Teams

من السهل إضافة ملاحظة شخصية إلى ملف التعريف الخاص بك. افتح تطبيق Microsoft Teams على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. انقر على أيقونة ملف التعريف الخاص بك في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة. انقر الآن على تعيين رسالة الحالة أسفل معلومات ملفك الشخصي.

اكتب رسالتك في الحقل المقدم. لديك أيضًا خيار تعيين مقدار الوقت الذي تريد أن تبقى فيه الرسالة – من ساعة واحدة إلى أسبوع. انقر فوق السهم المنسدل بجوار اليوم وقم بتعيين الفترة.

لقطة شاشة تعرض ملاحظة للفرق تفيد بأن المستخدم في الخارج لتناول طعام الغداء

عند الانتهاء، انقر فوق الزر تم في الركن الأيمن السفلي من المربع. هذا كل شيء لقد قمت بتعيين ملاحظة في أقل من خمس دقائق. يمكنك تحرير ملاحظتك بعد نشرها باتباع نفس الخطوات والنقر على أيقونة قلم الرصاص .

إذا أصبحت متاحًا في وقت أقرب مما هو متوقع، فيمكنك حذف الملاحظة الشخصية من ملف التعريف الخاص بك. ما عليك سوى اتباع نفس الخطوات مرة أخرى، والنقر على أيقونة سلة المهملات بجوار أيقونة القلم الرصاص لإزالتها.

لقطة شاشة تعرض خيارات لتحرير أو حذف ملاحظة شخصية للفرق على سطح المكتب

قم بتخصيص ملف تعريف Microsoft Teams باستخدام ملاحظة شخصية

استفد من ميزات Microsoft Teams – دع زملائك يعرفون عندما لا تكون متاحًا للدردشة. عيّن ملاحظة شخصية مؤقتة في ملفك الشخصي تمنحهم جميع المعلومات التي يحتاجون إلى معرفتها في غيابك.