يُعد مُحرر مستندات جوجل أداة رائعة للتعاون في المشاريع التي يشارك فيها عدة أشخاص. على سبيل المثال، يمكن للمستخدمين بسهولة التعرف على التغييرات التي تم إجراؤها على المستند وتعديلها باستخدام ميزة مشابهة لتعقب التغييرات المعروفة في Word.

ومع ذلك، بدلاً من تسميتها تتبع التغييرات، يطلق عليها محرر مستندات جوجل اسم التحرير والاقتراح. في هذه المقالة نلقي نظرة على طريقة تتبع التغييرات بسهولة عند استخدام محرر مستندات جوجل.

تتبع التغييرات: مايكروسوفت وورد مقابل محرر مستندات جوجل

في محرر مستندات جوجل، يمكنك إنشاء مستند لمشاركته مع الآخرين حتى يتمكنوا من التعاون وإضافة توصيات أو اقتراحات دون حذف النص الأصلي. يمكنك لاحقًا قبول هذه التعديلات والاقتراحات أو رفضها أو تغييرها. يعمل هذا الوضع بشكل مشابه تمامًا لتعقب التغييرات في مايكروسوفت وورد، ولكن في محرر مستندات جوجل يطلق عليه اقتراح. تعمل الميزتان على طول الخط نفسه، باستثناء أن مُحرر مستندات جوجل يحفظ التغييرات في الوقت الفعلي، على عكس Word حيث يتعين على المستخدمين بشكل متكرر حفظ المستندات المعدلة ومشاركتها.

طريقة تفعيل وضع الاقتراح في مستندات جوجل

سواء كنت تقوم بتحرير مستند، أو تبحث لاقتراح تغييرات على ملف شخص آخر، فستحتاج إلى تفعيل وضع الاقتراح. إليك طريقة القيام بذلك على سطح المكتب:

الخطوة 1: افتح المستند ذي الصلة في محرر مستندات جوجل في متصفح.

قم بزيارة محرر مستندات جوجل

الخطوة 2: اضغط على أيقونة القلم في الزاوية العلوية اليمنى من الشريط وحدد “اقتراح” من القائمة.

62685db971a8b طريقة استخدام تعقب التغييرات في مستندات جوجل

الخطوة 3: مع تفعيل هذا الوضع، يمكنك تحرير النص. انقر على كلمة وقم بتغييرها بالشكل الذي تراه مناسبًا. يمكنك حتى حذف الكلمة كاملة أو استبدالها بأخرى. سينشئ كل تعديل تعليقًا يتضمن تعليمات مثل “استبدل X بـ Y”. يمكن قبول التعليقات أو حذفها. يمكن للآخرين أيضًا الرد بسهولة على تعليقاتك عبر قسم الرد بجوار منطقة تخطيط المستند وطلب توضيحات، إذا لزم الأمر. ستكون التغييرات مرئية في النص، وكذلك مكتوبة بلون مختلف (أخضر).

62685dbb1ffed طريقة استخدام تعقب التغييرات في مستندات جوجل

إذا لم يكن لديك أذونات المعلق أو المحرر، فيجب عليك النقر فوق “طلب الوصول للتعديل” لإعلام مالك الملف بأنه سيحتاج إلى تغيير أذونات الملف.

بدلاً من ذلك، يمكنك ترك اقتراحات حتى من وضع التحرير. قم بتمييز النص الذي ترغب في ترك اقتراح له واضغط على الأيقونة الخضراء لـ “اقتراح تعديلات” على اليمين.

62685dbd4d35d طريقة استخدام تعقب التغييرات في مستندات جوجل

إذا كنت تعمل باستخدام تطبيق محرر مستندات جوجل على الجوال، فانقر على النقاط الثلاث في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة. بعد ذلك، قم بتشغيل “اقتراح التغييرات” لتبديل الخيار والبدء في الاقتراحات.

62685dbf6c52a طريقة استخدام تعقب التغييرات في مستندات جوجل

طريقة مشاركة المستند الخاص بك مع الآخرين

عندما يتعلق الأمر بالتعاون مع أشخاص آخرين، ستحتاج إلى دعوتهم للعمل على مستند. لذلك، ستحتاج إلى مشاركة المستند معهم أولاً. وإليك الطريقة.

الخطوة 1: افتح محرر مستندات جوجل في متصفح على الكمبيوتر الخاص بك، وانقر فوق الزر مشاركة في الزاوية العلوية اليمنى.

62685dc208336 طريقة استخدام تعقب التغييرات في مستندات جوجل

الخطوة 2: عند فتح قائمة مشاركة، يمكنك إضافة عناوين البريد الإلكتروني للأشخاص لمشاركة المستند معهم.

62685dc587842 طريقة استخدام تعقب التغييرات في مستندات جوجل

الخطوة 3: بعد إضافة رسائل البريد الإلكتروني، أضف الإذن المناسب إلى المتعاونين لتحرير المستند. انقر فوق القائمة المنسدلة بجوار حقل العناوين لاختيار الأذونات ذات الصلة – عارض أو مُعلق أو محرر.

الخطوة 5: عندما تقوم بإضافة أشخاص وتعيين أذونات ذات صلة لهم، يمكنك النقر فوق الزر إرسال في الركن الأيمن السفلي.

62685dc6aaa15 طريقة استخدام تعقب التغييرات في مستندات جوجل

الخطوة 6: بدلاً من ذلك، يمكنك إنشاء رابط فريد لمشاركته مع المتعاونين. انقر فوق خيار “نسخ الرابط”، واضبط الأذونات الخاصة به. كما هو الحال في أي شخص لديه الرابط يمكنه فقط العرض أو التعليق أو التعديل. أو يمكنك تقييد الأشخاص المختارين.

62685dc7a6cee طريقة استخدام تعقب التغييرات في مستندات جوجل

إذا كنت تتطلع إلى مشاركة المستند الخاص بك من تطبيق محرر مستندات جوجل على الجوال، فانقر فوق القائمة المكونة من ثلاث نقاط مرة أخرى، ثم حدد “مشاركة وتصدير”. اتبع الخطوات الموضحة أعلاه لمواصلة العملية.

62685dc8e4c80 طريقة استخدام تعقب التغييرات في مستندات جوجل

طريقة قبول / رفض كل التعديلات المقترحة

من الممكن قبول جميع التعديلات المقترحة أو رفضها. يساعدك هذا الخيار في توفير بعض الوقت، حيث لن تحتاج إلى الموافقة أو رفض كل تعليق يدويًا على حدة.

الخطوة 1: افتح مستند Google Docs في متصفح على الكمبيوتر الخاص بك وانقر على علامة التبويب أدوات في الأعلى.

الخطوة 2: حدد “مراجعة التعديلات المقترحة”.

62685dcdab76b طريقة استخدام تعقب التغييرات في مستندات جوجل

الخطوة 3: سيظهر مربع في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة. من هناك، يمكنك إما اختيار قبول أو رفض جميع التعديلات. توجد أيضًا خيارات لقبول أو رفض عمليات التحرير الفردية المقترحة.

62685dcfa0654 طريقة استخدام تعقب التغييرات في مستندات جوجل

في تطبيقات مستندات جوجل للجوال، لا يمكنك قبول التعليقات أو رفضها إلا بشكل فردي. في مستند Google Docs، اضغط على الاقتراح ثم على “عرض الاقتراح” من الشريط العائم. اضغط على علامة الاختيار أو الصليبلرفضه أو قبوله، على التوالي.

62685dd096f86 طريقة استخدام تعقب التغييرات في مستندات جوجل

طريقة إضافة تعليقات إلى مستندات جوجل

تتيح لك التعليقات توصيل التغييرات والتحديثات بسهولة مع المتعاونين معك في مُحرر مستندات جوجل. إليك طريقة إضافتها في إصدار سطح المكتب.

الخطوة 1: افتح المستند في مُحرر مستندات جوجل في متصفح.

الخطوة 2: قم بتمييز النص الذي تريد التعليق عليه وانقر على أيقونة “إضافة تعليق” ذات اللون الأزرق والتي تظهر على الجانب الأيمن من المستند.

62685dd39b063 طريقة استخدام تعقب التغييرات في مستندات جوجل
الخطوة الثالثة: اكتب تعليقك ثم اضغط على “تعليق”.

62685dd5254c4 طريقة استخدام تعقب التغييرات في مستندات جوجل

على عكس الاقتراحات التي تقوم بتعديل النص، تقوم التعليقات ببساطة بتمييز الكلمة (الكلمات) المعنية. عندما يعرض محرر آخر المستند، يمكنه ببساطة الضغط على زر علامة الاختيار لمسحه بعيدًا.

62685dd6c083f طريقة استخدام تعقب التغييرات في مستندات جوجل

في تطبيق محرر مستندات جوجل للجوال، اضغط مع الاستمرار على جزء النص الذي تريد إضافة تعليق إليه وستظهر قائمة صغيرة. ثم اضغط على النقاط الثلاث في النهاية وحدد “إضافة تعليق”.

62685dd86148b طريقة استخدام تعقب التغييرات في مستندات جوجل62685ddb1cb8e طريقة استخدام تعقب التغييرات في مستندات جوجل

طريقة استخدام محفوظات المراجعة لتعقب التغييرات

يتيح لك محرر مستندات جوجل الرجوع إلى الإصدارات السابقة من مشروعك من خلال ميزة تسمى “سجل المراجعة”، حيث يتتبع Google جميع التغييرات التي أجريتها. هذه ميزة مفيدة جدًا إذا كنت مهتمًا بمعرفة طريقة تطور المشروع بمرور الوقت.

الخطوة 1: افتح المستند في محرر مستندات جوجل في المتصفح على سطح المكتب.

الخطوة 2: انقر فوق ملف في الزاوية العلوية اليسرى، وحدد “محفوظات الإصدارات” واختر “الاطلاع على سجل الإصدارات” من القائمة.

62685ddd9d5ae طريقة استخدام تعقب التغييرات في مستندات جوجل

الخطوة 3: اختر الإصدار الذي تريد استعادته من لوحة محفوظات الإصدارات.

62685ddea71fa طريقة استخدام تعقب التغييرات في مستندات جوجل

الخطوة 4: اضغط على قائمة النقاط الثلاث بجوار كل إصدار لإعادة تسميته وانقر على خيار “تسمية هذا الإصدار”.

62685ddf6c9d0 طريقة استخدام تعقب التغييرات في مستندات جوجل

سلاسة التعاون

يمكن أن تعمل عمليات التعاون بشكل أكثر سلاسة مع مُحرر مستندات جوجل لتتبع التغييرات. لذلك إذا كنت أيضًا مشتركًا في مشروع مع عدة أشخاص، فيمكنك تسهيل الأمور على الجميع حقًا. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك أيضًا التعرف بسرعة على طريقة استخدام المسافات البادئة للفقرات في محرر مستندات جوجل.