يحتوي Apple Mail على ميزات جديدة في iOS 16 و macOS Ventura، مع Remind Me الواعد والمتابعة المشددة. إليك كيفية تحقيق أقصى استفادة منها.
من بين الاثنين، يعد Remind Me أكثر فائدة من المتابعة، ولكن بشكل أساسي لأنه يمكنك تعيينه بالطريقة التي تريدها – ولا يمكنك لمس متابعة.
المتابعة هي الفكرة الساطعة على ما يبدو أنه إذا لم يرد شخص ما على بريدك الالكتروني في غضون فترة معينة، مثل ثلاثة أيام، فإن Apple Mail سيضع بريدك الالكتروني المرسل أعلى صندوق الوارد الخاص بك لتذكيرك بفعل شيء حيال ذلك.
في الوقت الحالي، لا يوجد شيء آخر. لا يمكنك تحديد رغبتك في أن يتم تذكيرك بهذا البريد الالكتروني وليس ذلك، على سبيل المثال.
تعمل ميزة “المتابعة” بالكامل من خلال “التعلم الآلي”، الذي يقرر متى يتم تذكيرك – وأي رسائل البريد الالكتروني لتذكيرك بها. من المفترض أن يتحسن هذا حيث يستخدمه مليار من مالكي آيفون، ولكن في الوقت الحالي يبدو عشوائيًا عمليا الرسائل التي يختارها للمتابعة.
والأسوأ من ذلك، أنه يبرز بشكل روتيني رسائل البريد الالكتروني التي، صحيحًا، لم تحصل على رد، لكنك لم تتوقعها أبدًا. إذا شكرت أحد العملاء على تقديم المعلومات، فقد تذكرك الميزة بأنه لم يرد بعد بضعة أيام.
كل ما يمكنك فعله هو التذمر عندما تظهر هذه الرسالة في الجزء العلوي من بريدك الوارد. تذمر منه، وانتقد للأرشفة، على أمل أن يقوم بالأرشفة ولا يحذف هذا الشيء بطريقة ما
المتابعة هي ميزة ذات نوايا حسنة، ولكنها أيضًا إصدار 1.0 حيث سنرى تحسينات في العام المقبل.
ذكرني أفضل من المتابعة
هذه أيضًا ميزة 1.0، لكنها إضافة أفضل وأكثر فائدة. ومع ذلك، ليس هناك فرصة لأن Apple لن تتكرر العام المقبل في iOS 17 و macOS التالي لأن هناك الكثير مما يمكن أن تفعله هذه الميزة.
إنه كل ما يفعله المنافسون الخارجيون مثل Gmail و Sanebox لسنوات أيضًا. لذلك إذا تم تطبيق Remind Me من Apple، فسنرى بعض التحسينات المطلوبة.
ما تفعله ميزة تذكير Apple Mail الآن
يجب أن تتلقى الكثير من رسائل البريد الالكتروني وتتعامل معها حتى تلاحظ ذلك، ولكن إذا كنت كذلك، فيمكن أن يكون تذكيرني مفيدًا.
لنفترض أن رسالة بريد الكتروني تصل الساعة 10 صباحًا، وهي مهمة ولكنها ليست عاجلة. ليس عليك الرد عليه الآن، لكن لا يمكنك نسيانه أيضًا.
لذلك تخبر جهاز Mac أو آيفون الخاص بك لتذكيرك بذلك لاحقًا. تختلف طريقة القيام بذلك اختلافًا طفيفًا بين الأجهزة، ولكنك تحصل دائمًا على هذه الخيارات:
- تذكيري خلال ساعة واحدة
- ذكرني الليلة
- ذكرني غدا
- ذكرني لاحقا
على الرغم من الطريقة التي تم إدراجها باتباع الخيارات الأخرى، فإن Remind Me Later لا يقتصر على مرات فقط بعد الغد. يمكنك تعيين أي تاريخ تريد فيه تذكيرك بهذا البريد الالكتروني.
وبشكل افتراضي، يكون هذا هو التاريخ الذي تريد التذكير به، وليس التاريخ والوقت. عندما تختار Remind Me Later، هناك منتقي تاريخ، لكنه يتضمن مفتاحًا لتشغيل الوقت.
انقر فوق ذلك، ويمكنك الآن تعيين أنك تريد أن يتم تذكيرك بالبريد الالكتروني في دقيقة واحدة، و 79 دقيقة، وأسبوعين من يوم الثلاثاء الساعة 1 صباحًا، وما إلى ذلك.
هذه هي خياراتك الوحيدة، وعناصر التحكم الوحيدة لديك، وستبدو في البداية وكأن شيئًا لم يحدث.
سيبقى البريد الالكتروني الذي حددته ليتم تذكيرك به في بريدك الوارد، حتى يظل غير مقروء. بالإضافة إلى ذلك، سيكون هناك الآن صندوق صادر مؤقت جديد يسمى Remind Me.
لن ترى ذلك ما لم يكن لديك قائمة علب بريد مفتوحة، ولكنها موجودة حتى يتم تذكيرك بالرسالة.
ما يحدث بعد ذلك، في اللحظة التي حددت فيها أن يتم تذكيرك، هو هذا:
- يعود البريد الالكتروني إلى أعلى بريدك الوارد
- يحتوي على لافتة “تذكيري”
ما لا يفعله هو صوت صفير كما لو أن رسالة البريد جديدة. لذا إذا قرأتها من قبل، عند وصولها لأول مرة، فلن يضعها Mail علامة “غير مقروءة”.
لذلك لن تسمع أي شيء ولن ترتفع شارة الإشعار الخاصة بك.
هذا يعني أنك لن تراها في النهاية إلا في المرة التالية التي تدخل فيها البريد. وهذا يعني أيضًا أنه في كل مرة تدخل فيها إلى البريد قبل وقت التذكير، سترى الرسالة في مكانها بالضبط.
الفكرة هي أنك تتلقى الكثير من رسائل البريد الالكتروني بحيث يمكن للرسائل المهمة بسهولة أن تنزلق إلى أسفل الشاشة وتخرج من رؤيتك. ولكن إذا لم تحصل على الكثير من البريد الالكتروني بحيث يتم دفع هذه الرسالة الواحدة من حيث يمكنك رؤيتها.
وستستمر في رؤيته في كل مرة تقفل فيها في Mail. يجب أن يحثك برنامج تذكيرني في الوقت الذي اخترته، ولكن يجب أن يخفي هذه الرسالة أيضًا حتى ذلك الحين.
الهدف من ميزة Remind Me، أو Snooze كما تسميها Google، ذو شقين. أحدهما هو التذكير، والآخر هو إبعاده عن ذهنك حتى تكون جاهزًا.
نظرًا لأن رسائل تذكيرني بالبريد الالكتروني تظهر في صندوق وارد مؤقت لتذكيرني، يجب على Apple إخفاءها في صندوق الوارد الخاص بك. سيؤدي ذلك إلى إخراجهم من ظهرك، ومع ذلك لا يزال بإمكانك الانتقال إلى صندوق تذكيرني المؤقت هذا إذا كنت تريد إعادة هذا البريد الالكتروني مبكرًا.
ليس الأمر كما لو أنه يمكنك إخفاء البريد الالكتروني بنفسك أيضًا. يعد Apple Mail قويًا بدرجة كافية بحيث إذا قمت بنقل رسالة، فلا يزال بإمكان تطبيقات الجهات الخارجية مثل OmniFocus العثور عليها عند النقر فوق ارتباط قديم.
باستخدام Apple Mail، إذا قمت بنقل بريد الكتروني من البريد الوارد إلى أي مكان آخر، فستفقد على الفور إعداد تذكيري. من الغريب أنه إذا قمت بإعادته إلى البريد الوارد، فإنه يتذكر وقت التذكير الذي قمت بتعيينه من قبل.
كيفية تعيين تذكيري على ايفون و iPad و Mac
إذا كنت تبحث في صندوق البريد الوارد على نظام التشغيل iOS، بدلاً من التواجد في الرسالة نفسها، يمكنك التمرير بجوار هذا البريد الالكتروني. من الخيارات التي تظهر، انقر فوق تذكيري.
بدلاً من ذلك، إذا كنت تقرأ الرسالة حاليًا، فانقر فوق رمز الرد، وانتقل لأسفل إلى تذكيري في القائمة التي تظهر.
في نظام التشغيل Mac، يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق الرسالة الموجودة في البريد الوارد للحصول على خيار تذكيري. أو يمكنك اختيار قائمة الرسائل في البريد، ثم ذكرني.
كيف تغير رأيك بشأن رسالة ذكرني
إذا غيرت رأيك وأردت التعامل مع بريد الكتروني الآن بدلاً من انتظار تذكيرك، فما عليك سوى التعامل معه الآن. افتح البريد الالكتروني في صندوق الوارد الخاص بك وقم بالرد أو القيام بكل ما تريد.
ستظل الرسالة تعود إلى أعلى بريدك الوارد في الوقت الذي تحدده. ولكن يمكنك أرشفته بعد ذلك، أو في أي وقت حتى وقت التذكير، وسيتم إلغاء التذكير.
بدلاً من ذلك، يمكنك الانتقال إلى صندوق ورد التذكير المؤقت، والنقر فوق الرسالة، ثم اختيار تحرير.
من هناك، يمكنك تعيين وقت مختلف ليتم تذكيرك به – أو يمكنك النقر فوق ” إزالة التذكير ” لإلغائه.