يعد جوجل كيب أحد أفضل أدوات الإنتاجية التي يمكنك الحصول عليها على جوالك المحمول اليوم. أكثر من مجرد تطبيق للملاحظات، إنه نوع من سكين الجيش السويسري لمساعدتك في العديد من المواقف. إنشاء الملاحظات والقوائم والتذكيرات، والمشاركة أو العمل مع المتعاونين الآخرين، والمزامنة متعددة الأجهزة وقابلية الاستخدام في وضع عدم الاتصال ليست سوى بعض من ميزاته الرائعة.
الآن، من بين جميع المعلومات التي قمت بتخزينها في جوجل كيب، ربما تكون قد حذفت عن طريق الخطأ بعض ملاحظاتك أو قوائمك وتريد استعادتها. حسنًا، هذا بالضبط ما نريد التحدث معك عنه اليوم. إذا كنت تريد معرفة طريقة استرجاع الملاحظات المحذوفة من الجوال، فإننا نترك لك برنامجًا تعليميًا صغيرًا وبسيطًا حتى لا تقلق عندما تكون لديك معلومات عندما تحتاج إليها.
أرشفة ملاحظات جوجل كيب
تعد أرشفة ملاحظاتك في جوجل كيب واحدة من أكثر الوظائف العملية التي يمتلكها هذا النظام الأساسي. باستخدام هذا الخيار، يمكنك اخفاء ملاحظاتك من الصفحة الرئيسية والحصول على عرض أنظف وأكثر تنظيماً لمعلوماتك.
بالطبع، لا تقلق بشأن فقدها، نظرًا لأن جميع الملاحظات التي أرشفتها لا يتم حذفها أو إرسالها إلى سلة المهملات، فهي لا تزال في حسابك للوصول إليها وقتما تشاء والاستمرار في تلقي التذكيرات عند الحاجة. الآن، لأرشفة ملاحظة، عليك القيام بما يلي:
- أدخل جوجل كيب من تطبيق الجوال أو إصدار الويب.
- حدد الملاحظة التي تريد أرشفتها. من الممكن اختيار واحد أو أكثر في نفس الوقت.
- اضغط مطولاً على كل ملاحظة. من تطبيق الهاتف، اضغط على النقاط الثلاث الموضحة في الجزء العلوي الأيمن ثم “أرشفة”.
- في إصدار الويب، مرر مؤشر الماوس فوق الملاحظة وانقر على رمز “الأرشفة” أسفل كل ملاحظة.
استرجع الملاحظات المؤرشفة في جوجل كيب
إذا كنت تريد استرداد ملاحظة قمت بأرشفتها، فهذا سهل. ماذا يجب ان تفعل:
- انتقل إلى “القائمة” عن طريق الضغط على الخطوط الأفقية الثلاثة الموضحة في أعلى اليسار.
- انتقل إلى قسم “الأرشيف”.
- حدد الملاحظات التي تريد استردادها، واضغط على النقاط الثلاث التي تظهر في أعلى اليمين وانتقل مباشرة إلى خيار “إلغاء الأرشفة”.
سيؤدي إكمال هذا الإجراء إلى إعادة ملاحظاتك إلى الصفحة الرئيسية، وتكون جاهزة عندما تحتاج إليها مرة أخرى.
استرجاع الملاحظات المحذوفة من الجوال
يمكنك الآن حذف الملاحظات التي لا تحتاج إليها، على افتراض أنك بحاجة إلى مساحة أكبر في جوجل كيب الخاص بك. بهذه الطريقة لن تظهر على صفحتك الرئيسية أو الأرشيفات أو نتائج البحث.
وبالمثل، إذا كان لأي من هذه الملاحظات متعاونون، فلن يتم تقديم هذه الملاحظات لهم تلقائيًا بعد الآن. بالطبع، ضع في اعتبارك أنه عند حذف ملاحظة في Keep، يتم إرسالها مباشرة إلى “المهملات” وتبقى هناك لمدة 7 أيام. بعد هذه الفترة، سيتم حذفه نهائيًا.
إذا كنت تريد معرفة طريقة حذف ملاحظاتك، فاتبع الخطوات التالية:
- أدخل تطبيق جوجل كيب من إصدار الجوال أو الويب.
- حدد الملاحظة وانتقل إلى النقاط الثلاث في أعلى اليمين وابحث عن خيار “حذف”.
- من إصدار الويب، اضغط مطولاً على كل ملاحظة واضغط على النقاط الثلاث في أسفل اليمين، ثم “حذف الملاحظة”.
أخبرناك أنه إذا قمت لسبب ما بحذف أو حذف ملاحظة في جوجل كيب عن طريق الخطأ، فلديك 7 أيام لاستعادتها من سلة المهملات. لكي تفعل هذا، اتبع هذه الخطوات:
- انتقل إلى “القائمة” عن طريق الضغط على الخطوط الأفقية الثلاثة الموضحة في أعلى اليسار.
- ثم ابحث عن خيار “المهملات”.
- إذا كانت من جوال، فحدد الملاحظة المحذوفة التي تريد استردادها واضغط على النقاط الثلاث التي تظهر في أسفل اليمين ثم انقر فوق خيار “استعادة”.
- إذا كنت من إصدار الويب، فحدد الملاحظة التي تريد استردادها وانقر فوق رمز “استعادة”.
بمجرد إكمال هذه الخطوات، ستتم إزالة ملاحظتك من سلة المهملات وإعادتها إلى الصفحة الرئيسية لمزيد من التحرير أو العرض حتى تريدها.
احذف ملاحظة من جوجل كيب نهائيًا
قلنا أنه بعد 7 أيام يتم حذف الملاحظات تلقائيًا من سلة المهملات. ومع ذلك، يمكن إدارة هذه العملية يدويًا في أي وقت. لهذا يجب عليك:
- انتقل إلى “القائمة” عن طريق الضغط على الخطوط الأفقية الثلاثة الموضحة في أعلى اليسار.
- بعد ذلك، حدد قسم “المهملات”.
- ضمن هذا الخيار، انتقل إلى النقاط الثلاث في أعلى اليمين وانقر على “إفراغ سلة المهملات”. وإذا كانت من إصدار الويب، فسترى كلمة “Empty Trash” مباشرة باللون الأزرق.
بهذه الطريقة، لن تكون قادرًا على استرجاع الملاحظات المحذوفة من الجوال في جوجل كيب فحسب، بل ستتمكن أيضًا من إدارة جميع معلوماتك المخزنة في هذه الأداة الرائعة بسهولة وسرعة متى احتجت إليها.
