يسمح لك وضع التوافق بتحرير المستندات من الإصدارات القديمة من Word. إذا كنت بحاجة إلى الخروج من وضع التوافق في Word، فاتبع هذا الدليل.
من الصعب تصديق ذلك، لكن مايكروسوفت وورد كان عنصرًا أساسيًا في المكتب منذ عام 1983، قبل ويندوز نفسه.
لقد قطع شوطًا طويلاً منذ ذلك الحين. تتم إضافة ميزات جديدة إلى كل إصدار، مما يجعل من الصعب على المستندات أن تظل متوافقة مع الإصدارات الأقدم. لحسن الحظ، لدى Microsoft حل بديل – وضع التوافق.
لسوء الحظ، يمكن أن يتسبب وضع التوافق في حدوث مشكلات، خاصةً إذا كنت تحاول تحرير مستندات قديمة في إصدار أحدث من Word. إذا لم تكن متأكدًا من طريقة ذلك، فإليك طريقة الخروج من وضع التوافق في Word.
ما هو وضع التوافق في مايكروسوفت وورد؟
قد تفتح مستند مايكروسوفت وورد وترى وضع التوافق يظهر في شريط عنوان Word. إذا رأيت هذا، فهذا يعني أن المستند الخاص بك قد تم إنشاؤه على الأرجح في إصدار قديم من Word (أو باستخدام تنسيق Word قديم). كإجراء آمن، يقوم Word بفتح الملف في وضع التوافق لحماية المستند.
يوفر كل إصدار جديد من Word ميزات جديدة — وهي ميزات قد تؤدي إلى إيقاف تكامل المستند القديم أو تنسيقه. يعمل وضع التوافق على إيقاف تشغيل هذه الميزات للسماح لك بعرض المستند وتحريره حيث كان من المفترض أن يتم عرضه في إصدار Word الذي تم إنشاؤه فيه في البداية.
على سبيل المثال، إذا كنت تحاول تحرير مستند تم إنشاؤه في Word 2010، فلن تتمكن من تضمين مقاطع فيديو في المستند، حيث لم تكن الميزة موجودة في عام 2010.
سيقوم Word أيضًا بالتبديل إلى وضع التوافق إذا قمت بفتح مستند باستخدام تنسيق ملف doc. تم استبدال تنسيق الملف هذا بـ docx في Office 2007، ولكن لا تزال الملفات القديمة التي تستخدم تنسيق.doc موجودة.
طريقة التحقق من توافق مستند Word مع الإصدارات الأقدم
يمكنك بسهولة التحقق من إصدارات Word المتوافقة مع المستند الخاص بك باستخدام مدقق التوافق في Word. هذا متاح فقط للمستخدمين الذين يقومون بتشغيل إصدار حديث من Word على ويندوز.
للتحقق من توافق الملف في Word:
- افتح مستند Word الخاص بك.
- على شريط الشريط، اضغط على ملف.
- في قائمة ” ملف “، اضغط على ” معلومات “> “التحقق من المشكلات” > ” التحقق من التوافق “.
- اضغط على تحديد الإصدارات لإظهار القائمة المنسدلة.
- في القائمة المنسدلة، الإصدار الذي يحتوي على علامة زرقاء هو أحدث إصدار من Word يتوافق معه المستند تمامًا.
طريقة إيقاف تشغيل وضع التوافق في Word
إذا فتحت مستندًا في وضع التوافق في Word، فيمكنك إيقاف تشغيله عن طريق حفظ الملف بتنسيق Word أحدث. سيؤدي هذا إلى إيقاف وضع التوافق والسماح لك بالوصول إلى جميع الميزات المتوفرة في إصدار Word الخاص بك.
كلمة تحذير، مع ذلك. يعني تحديث تنسيق الملف أن أي ميزات جديدة تستخدمها قد تتسبب في ظهور المستند بشكل مختلف في الإصدارات الأقدم. هذا هو وضع التوافق المستخدم – إذا قمت بإيقاف تشغيله، فقد يتم تقليل توافق المستند نتيجة لذلك.
ستعمل الخطوات أدناه مع مستخدمي ويندوز و ماك.
لإيقاف تشغيل وضع التوافق في Word:
- افتح مستند Word الخاص بك.
- على الشريط، اضغط على ملف > حفظ باسم.
- في نافذة حفظ باسم، حدد مستند Word (.docx) من القائمة المنسدلة. في الإصدارات الأقدم، حدده من القائمة المنسدلة تنسيق.
- إذا كنت تريد الكتابة فوق الملف الموجود، فاترك اسم الملف كما هو واضغط على حفظ.
- خلاف ذلك، قم بتغيير اسم الملف واضغط على حفظ لحفظ الملف الجديد.
طريقة تحديث مستندات Word القديمة وتحويلها
إذا كنت تقوم بتشغيل Word على ويندوز، فيمكنك تحويل مستند بسرعة لمغادرة وضع التوافق. سيؤدي هذا إلى تحديث ملف قديم (مثل ملف doc ) إلى التنسيق الأحدث.
لتحديث مستند Word قديم وتحويله:
- افتح مستند Word الخاص بك.
- اضغط على ملف > معلومات > تحويل. سيتم تحويل المستند إلى تنسيق أحدث وتفعيل الميزات الجديدة.
- اتبع أي تعليمات إضافية تظهر على الشاشة.
- اضغط على ملف > حفظ أو حفظ باسم لحفظ التغييرات.
باستخدام برنامج مايكروسوفت وورد
باستخدام الخطوات المذكورة أعلاه، يجب أن تكون قادرًا على الخروج من وضع التوافق في Word. إذا قمت بترقية المستند، فمن المفترض أن يصبح متوافقًا مع الإصدار الأحدث من Office الذي تستخدمه.
لا تريد الاستمرار في الترقية؟ يمكنك دائمًا الحصول على اشتراك Microsoft 365، مما يضمن لك دائمًا تثبيت أحدث إصدار من Word. يمكنك أيضًا تجربة Word على جهاز أندرويد أو يمكنك تجربة Office على آيفون بدلاً من ذلك.
هل تريد التخلص من ويندوز؟ تقدم Microsoft إصدارًا من Office لأجهزة كروم بوك، مما يسمح لك بالتبديل من محرر مستندات جوجل إلى مجموعة Office المفضلة لديك بدلاً من ذلك.
