يعد الخطأ في اكسل علامة على فشل عملية حسابية أو صيغة في توفير نتيجة. يمكنك اخفاء أخطاء اكسل بعدة طرق مختلفة. وإليك الطريقة.

لا يحتوي جدول بيانات مايكروسوفت اكسل المثالي على أخطاء – أم أنه لا يحتوي على أخطاء؟

سيرمي اكسل رسالة خطأ عندما يتعذر عليه إكمال عملية حسابية. هناك عدد من الأسباب وراء ذلك، ولكن الأمر متروك لك لمعرفة ذلك وحلها. ومع ذلك، لا يمكن حل كل خطأ.

إذا كنت لا ترغب في حل المشكلة، أو ببساطة لا تستطيع، يمكنك أن تقرر تجاهل أخطاء اكسل بدلاً من ذلك. قد تقرر القيام بذلك إذا لم يغير الخطأ النتائج التي تظهر لك، ولكنك لا تريد رؤية الرسالة.

إذا لم تكن متأكدًا من طريقة تجاهل جميع الأخطاء في مايكروسوفت اكسل، فاتبع الخطوات أدناه.

طريقة اخفاء مؤشرات الخطأ في اكسل

هل استخدمت صيغة غير صحيحة؟ بدلاً من إرجاع نتيجة غير صحيحة، سيرسل اكسل رسالة خطأ. على سبيل المثال، قد ترى رسالة الخطأ # DIV / 0 إذا حاولت قسمة قيمة على صفر. قد ترى أيضًا مؤشرات خطأ أخرى على الشاشة، مثل أيقونات التحذير بجوار الخلية التي تحتوي على الخطأ.

لا يمكنك اخفاء رسالة الخطأ دون تغيير الصيغة أو الوظيفة التي تستخدمها ولكن يمكنك اخفاء مؤشر الخطأ. هذا سيجعل من غير الواضح أن بيانات جدول البيانات غير صحيحة.

لإخفاء مؤشرات الخطأ في اكسل بسرعة:

  1. افتح جدول بيانات إكسل.
  2. حدد الخلية (أو الخلايا) التي تحتوي على رسائل الخطأ.
  3. انقر فوق أيقونة التحذير التي تظهر بجوار الخلايا عند تحديدها.
  4. من القائمة المنسدلة، حدد تجاهل الخطأ.
    تجاهل الأخطاء في اكسل

سيختفي رمز التحذير، مما يضمن ظهور الخطأ بشكل أكثر تكتمًا في جدول البيانات. إذا كنت تريد اخفاء الخطأ نفسه، فستحتاج إلى اتباع الخطوات أدناه.

طريقة استخدام IFERROR في اكسل لإخفاء الأخطاء

أفضل طريقة لمنع ظهور رسائل الخطأ في اكسل هي استخدام وظيفة IFERROR. يستخدم IFERROR منطق IF لفحص الصيغة قبل إرجاع نتيجة.

على سبيل المثال، إذا قامت خلية بإرجاع خطأ، فقم بإرجاع قيمة. إذا لم يُرجع الخطأ، فقم بإرجاع النتيجة الصحيحة. يمكنك استخدام IFERROR لإخفاء رسائل الخطأ وجعل جدول بيانات اكسل خاليًا من الأخطاء (بصريًا على الأقل).

بنية صيغة IFERROR هي = IFERROR (القيمة، value_if_error ). ستحتاج إلى استبدال القيمة بدالة متداخلة أو عملية حسابية قد تحتوي على خطأ. استبدل value_if_error بالرسالة أو القيمة التي يجب أن يُرجعها اكسل بدلاً من رسالة الخطأ.

إذا كنت تفضل عدم ظهور رسالة خطأ، فاستخدم سلسلة نصية فارغة (مثل “” ) بدلاً من ذلك.

لاستخدام IFERROR في اكسل:

  1. افتح جدول بيانات إكسل.
  2. حدد خلية فارغة.
  3. في شريط الصيغة، اكتب صيغة IFERROR (على سبيل المثال = IFERROR (10/0، “ )
  4. اضغط على Enter لعرض النتيجة.
    صيغة IFERROR في اكسل

IFERROR هي أداة بسيطة لكنها قوية لإخفاء أخطاء اكسل. يمكنك تضمين عدة وظائف داخلها، ولكن لاختبارها، تأكد من أن الوظيفة التي تستخدمها مصممة لإرجاع خطأ. إذا لم يظهر الخطأ، فستعرف أنه يعمل.

طريقة إيقاف الإبلاغ عن الأخطاء في اكسل

إذا كنت ترغب في إيقاف الإبلاغ عن الأخطاء في اكسل تمامًا، فيمكنك ذلك. يضمن ذلك بقاء جدول البيانات خاليًا من الأخطاء، ولكنك لست بحاجة إلى استخدام حلول بديلة مثل IFERROR للقيام بذلك.

قد تقرر القيام بذلك لإعداد جدول بيانات للطباعة (حتى في حالة وجود أخطاء). نظرًا لأن بياناتك قد تصبح غير كاملة أو غير صحيحة مع إيقاف الإبلاغ عن الأخطاء في اكسل، فإننا لا نوصي بإيقافها للاستخدام الإنتاجي.

لإيقاف الإبلاغ عن الأخطاء في اكسل:

  1. افتح مستند اكسل الخاص بك.
  2. على الشريط، اضغط على ملف.
    قائمة ملف اكسل
  3. في ملف، اضغط على خيارات (أو المزيد > خيارات ).
    قائمة خيارات ملف اكسل
  4. في
    خيارات اكسل، اضغط على الصيغ.
  5. قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار تفعيل تدقيق الأخطاء في الخلفية.
  6. اضغط على موافق للحفظ.
    إيقاف تدقيق الأخطاء في اكسل

حل المشكلات في برنامج مايكروسوفت اكسل

إذا اتبعت الخطوات المذكورة أعلاه، فيجب أن تكون قادرًا على تجاهل جميع الأخطاء في جدول بيانات اكسل. على الرغم من أنه ليس من الممكن دائمًا إصلاح مشكلة في اكسل، إلا أنك لست بحاجة إلى رؤيتها. تعمل IFERROR بشكل جيد، ولكن إذا كنت تريد إصلاحًا سريعًا، فيمكنك دائمًا إيقاف الإبلاغ عن الأخطاء تمامًا.

يعد اكسل أداة قوية، ولكن فقط إذا كان يعمل بشكل صحيح. قد تحتاج إلى مزيد من استكشاف الأخطاء وإصلاحها إذا استمر تعطل اكسل، ولكن عادةً ما يؤدي التحديث أو إعادة التشغيل إلى إصلاحه.

إذا كان لديك اشتراك في Microsoft 365، فيمكنك أيضًا محاولة إصلاح تثبيت Office الخاص بك. إذا كان الملف على خطأ، فحاول إصلاح ملفات المستندات بدلاً من ذلك.