زادت الحاجة اليوم للعمل عن بعد وذلك بعد الإجراءات التي فرضها انتشار فيروس Covid-19 عالمياً، والتي جعلت من الضروري أحياناً إجراء لقاءات واجتماعات بين أفراد الفريق الواحد عن بعد لإنجاز مختلف المهام ولضمان سير العمل بالشكل الأمثل والمطلوب.
كما تعددت التطبيقات التي أعدت لأغراض التواصل وتقديم عروض باور بوينت عن بعد سواء لعقد اجتماعات أو لمحاضرات تدريبية أيضاً، حيث زادت مؤخراً أهمية تقنيات إتاحة مشاركة الشاشة مع العديد من الأفراد المنضمين لنفس الاجتماع، ويعد Google Meet من أشهر هذه التطبيقات التي يتم اليوم الاعتماد عليها بكثرة حتى لمعظم اتصالات الفيديو أيضاً،
سنلقي الضوء بهذا المقال على طريقة تقديم عروض باور بوينت عن بعد عبر Google Meet سواء كنت تستخدم حاسبك المحمول laptop أو جوالك الأندرويد.
لكن من الأمور الواجب التنويه لها عند بداية الاتصال ب Google Meet هو القيام بإيقاف خيار الكاميرا في حال عدم رغبتك بعرض صورتك الشخصية مع العرض الذي تقدمه، والتأكد من تفعيل وضع الميكروفون لإضافة التعليقات بصوتك على الشرائح التي تحتاج للمزيد من التوضيح ما يمكن من إيصال الأفكار بطريقة أفضل لجميع المشاركين المعنيين.
طريقة تقديم عروض باور بوينت عن بعد عبر Google Meet على الـ laptop
1_قم بالدخول للرابط meet.google.com
2- قم بإنشاء اجتماع جديد للحصول على رابط يمكنك إرساله إلى الأشخاص الذين تريد عقد اجتماع معهم وتعرض عليهم ملف الـ باور بوينت
3-قم بتفعيل الخيارات المناسبة لطبيعة العرض المقدم (كتفعيل أو إلغاء تفعيل الكاميرا والميكروفون) ثم اضغط على زر مشاركة العرض.
4- تظهر لك نافذة بها العديد من الخيارات (علامة تبويب chrome، الشاشة بالكامل ونافذة)
-الخيار الأول يتم اعتماده في حال كنت تريد مشاركة ملف باور بوينت مفتوح في متصفح chrome وينحصر العرض بصفحة الانترنت الحالية الحاوية على الملف
-يسمح خيار (الشاشة بالكامل) باقي المنضمين للاجتماع من رؤية كل ما تقوم به على جهازك وكل البيانات أيضاً لذلك من الأفضل الانتقال إلى تبويب نافذة فقط.
طبعاً في حال كنت قد قمت مسبقاً بفتح ملف باور بوينت المراد عرضه، ستلاحظ ظهوره في تبويب نافذة
قم بالضغط عليه واختر مشاركة لتبدأ عملية العرض لجميع الأشخاص المنضمبن لنفس الاجتماع الحالي بالوضع الافتراضي للعرض أو بوضع ملئ الشاشة (بالضغط على f5) وتنقل بين الشرائح بكل سهولة بالضغط على الأسهم حتى يكتمل العمل
وستلاحظ أيضاً ظهور نافذة صغيرة تحوي على زر إيقاف المشاركة للخروج من العرض التقديمي باور بوينت
لكن الخروج من العرض التقديمي لا يعني الخروج من الاجتماع، ولإنهاء الاجتماع بشكل كامل قم بالضغظ على زر إنهاء الاتصال.
طريقة تقدم عروض باور بوينت عن بعد عبر Google Meet على جوالك الأندرويد
لا تختلف خطوات تقديم عروض باور بوينت عن بعد على الجوال عن طريقة الـ laptop
فبداية يجب أن يتوفر لديك تطبيقي باور بوينت و Google Meet على جوالك ثم تقوم باختيار وفتح الملف المراد عرضه وبعد ذلك ادخل لتطبيق Google Meet وحدد الاجتماع المراد تقديم عرض باور بوينت عبره
بعد ذلك قم باختيار الشاشة الحالية لبدء عملية العرض على الأفراد المنضمين للاجتماع، كما ويوفر لك التطبيق أيضاً العديد من الخيارات التي تسمح لك بتقديم العرض بالطريقة التي تراها مناسبة كتفعيل وضع ملء الشاشة مثلاً أو إلغائه
ويتشابه أيضاً مبدأ إيقاف العرض باور بوينت وإنهائه عن إنهاء كامل الاجتماع على Google Meet.
عموماً يعتبر تقديم عروض باور بوينت عن بعد من الأمور بالغة الأهمية وكثيرة الاستخدام أيضاً خاصة لاجتماعات العمل وللتعليم عن بعد لما توفره من إمكانيات تسهيل وتسريع التواصل بين أعضاء الفريق الواحد وبالتالي سرعة إنجاز المهام واتخاذ القرارات التي توفر الوقت لمهام أخرى أكثر أهمية.
