زووم هي أداة مؤتمرات فيديو شائعة توفر للمستخدمين مساحة افتراضية حيث يمكنهم اللحاق بالأصدقاء أو متابعة محاضرات الكلية أو عقد اجتماعات عمل. ومع ذلك، فإن لها بعض العيوب. يمكن لشخصين البقاء في جلسة فيديو لمدة تصل إلى 24 ساعة، لكن الاجتماعات مع ثلاثة مشاركين أو أكثر تكون محددة بـ 40 دقيقة. لضمان عقد اجتماع مثمر، ستحتاج إلى مؤقت يذكرك بعدم الخروج عن المسار الصحيح.
ستناقش هذه المقالة عدة طرق من شأنها أن تساعدك على ضبط عداد الوقت في زووم، بغض النظر عما إذا كنت تستخدم كمبيوتر أو جهاز محمول.
طريقة ضبط المؤقت في زووم على الكمبيوتر
إذا كنت تستخدم تطبيق زووم على الكمبيوتر، فستسمح لك ثلاث طرق بترقية جلسات الفيديو، مع التأكد من أن كل دقيقة مهمة.
الأول يتضمن استخدام مؤقت اجتماعات زووم الرسمي. يتميز المؤقت سهل الاستخدام بميزات بسيطة توجه الاجتماعات في الاتجاه الصحيح وتساعد المستخدمين على تحديد أولويات المهام المهمة.
الطريقة الثانية هي تثبيت برنامج تابع لجهة خارجية يوفر ميزات أكثر تعقيدًا لتتبع الوقت ويلبي احتياجات المؤسسات الأكبر مثل المدارس والشركات المتنامية.
أخيرًا، يمكن للمستخدمين أيضًا الاعتماد على تطبيق زووم تايمر الرسمي لإدارة جلساتهم عبر الانترنت بشكل أفضل ومساعدة كل مشارك على التركيز بشكل أكبر.
استخدام مؤقت زووم الاجتماع
لعرض عداد الوقت في اجتماعاتك، يجب عليك تفعيل المؤقت المدمج. لنفعل ذلك:
- قم بتشغيل تطبيق زووم على الكمبيوتر وقم بتسجيل الدخول باستخدام بيانات الاعتماد لديك.
- اضغط على زر “الإعدادات” أسفل صورة ملفك الشخصي.
- انتقل إلى قسم “عام” وحدد خيار “إظهار وقت المتصل”.
في المرة التالية التي تنضم فيها إلى اجتماع، سيعرض تطبيق زووم المؤقت في الجزء العلوي الأيمن من الكمبيوتر.
استخدام BlueSky Timer
يعمل BlueSky Timer على التخلص من متاعب تنظيم الاجتماعات عبر الانترنت. البرنامج مثالي للمدارس أو الشركات التي تبحث عن أداة إدارة الوقت الافتراضية الكل في واحد. يأتي BlueSky مزودًا بمؤقت اجتماعات، ومؤقت جدول الأعمال، وعد تنازلي للساعة. تشجع الميزات المشاركين في الاجتماع على تحقيق أقصى استفادة من مكالمات الفيديو، وزيادة الإنتاجية والمشاركة والعمل الجماعي. يمكن للمستخدمين الذين يخططون لاستضافة ما يصل إلى اجتماعين شهريًا استخدام الإصدار المجاني، بينما يبدأ الإصدار المدفوع من 10 دولارات شهريًا.
لتثبيت المؤقت على الكمبيوتر الخاص بك:
- انتقل إلى سوق تطبيقات زووم.
- حدد “تسجيل الدخول للتثبيت”.
- اضغط على خيار “SSO”.
- أدخل المجال المناسب في حقل النص.
- اضغط على زر “متابعة”.
- قم بتسجيل الدخول إلى زووم باستخدام بيانات الاعتماد لديك.
- انقر فوق “تثبيت”.
- اختر “تخويل”.
إذا قمت بتشغيل ميزة “الانضمام إلى الاجتماع تلقائيًا”، فستنضم الوظيفة الإضافية إلى كل اجتماع تلقائيًا. عندما يتم إيقاف تشغيل الميزة، يمكنك إضافة عداد الوقت يدويًا. لنفعل ذلك:
- انتقل إلى لوحة القيادة وحدد أيقونة زووم لديك.
- اختر خيار “إضافة عداد الوقت للاجتماع”.
- عند بدء اجتماع، انقر فوق الرمز الأخضر في الجزء العلوي الأيسر من الشاشة.
- سيعرض زووم رابط الدعوة الخاص بك. اضغط على الرابط لنسخه إلى الكفر.
- الصق رابط الدعوة في علامة التبويب “إضافة عداد الوقت إلى الاجتماع”.
عندما تقوم بدعوة BlueSky Timer كمشارك في الاجتماع، ستتلقى رسالة خاصة من البرنامج في دردشة زووم لديك. ستحتوي الرسالة على رابط مركز التحكم الخاص بالبرنامج. بمجرد النقر فوق الارتباط، يتم عرض مركز التحكم في متصفح الويب الخاص بك، وليس تطبيق زووم على الكمبيوتر. يمكنك التحكم في المؤقتات باستخدام إعدادات مركز التحكم. لاحظ أن مؤقتات BlueSky تعمل في جلسات الفيديو العادية ولكنها غير متوافقة مع غرف استراحة زووم.
تعد إزالة تثبيت البرنامج من زووم أيضًا عملية مباشرة نسبيًا:
- انتقل إلى سوق تطبيقات زووم.
- اضغط على “إدارة”.
- حدد “التطبيقات المثبتة” واختر تطبيق BlueSky Timer من قائمة الخيارات المتاحة.
- اضغط على زر “إلغاء التثبيت”.
استخدام تطبيق زووم تايمر
يمنح التطبيق المستخدمين خيار عدة حدود زمنية محددة مسبقًا تتراوح من 5 دقائق إلى 30 دقيقة. إذا لم تكن هذه الخيارات كافية لما تأمل في تحقيقه من خلال اجتماعاتك، فيمكنك تخصيص الإطار الزمني. أقصى مدة يمكنك إعدادها هي 100 دقيقة.
التطبيق متوافق مع أنظمة تشغيل ويندوز 5.7.3 أو أعلى. إذا كنت مسؤول الشبكة، فستحتاج أيضًا إلى إضافة رابط URL للتطبيق إلى قائمة السماح الخاصة بالشبكة.
لتثبيت التطبيق من سوق تطبيقات زووم:
- قم بتسجيل الدخول إلى السوق باستخدام تفاصيل تسجيل الدخول لديك في زووم.
- اكتب “Timer” في شريط البحث لتحديد موقع التطبيق.
- عندما يظهر التطبيق في نتائج البحث، انقر فوقه.
- انتقل إلى الأذونات التي يطلبها التطبيق وانقر على “تفويض”.
- انقر فوق “إضافة” أو “زيارة الموقع للإضافة”.
عند إزالة تطبيق Timer، يمكنك العثور عليه ضمن علامة التبويب “التطبيقات” في إصدار زووم على الكمبيوتر. يمكنك استخدام الفواصل الزمنية المحددة مسبقًا لاجتماعاتك أو إدخال طول مخصص.
في حال غيرت رأيك بشأن التطبيق وأدركت أنه ليس الخيار الأفضل للقاءات زووم لديك، يمكنك إزالته. إليك طريقة القيام بذلك:
- قم بتسجيل الدخول إلى ملف تعريف زووم الخاص بك وانتقل إلى سوق زووم.
- ابحث عن تطبيق Timer باستخدام شريط البحث.
- عندما تكتشف التطبيق في نتائج البحث، اضغط عليه.
- انقر فوق الزر “إزالة”.
طريقة ضبط المؤقت في زووم على آيفون
إذا كنت تعمل وفقًا لجدول زمني ضيق، فربما يتعين عليك إجراء بعض المكالمات من خلال تطبيق زووم للجوال. قد يكون تتبع الوقت على شاشة صغيرة أمرًا صعبًا، ولكن يمكن لمستخدمي آيفون تجاوز هذه المشكلة باستخدام مؤقت المكالمات المدمج في زووم.
لتفعيل الميزة على جهازك المحمول:
- قم بتشغيل تطبيق آيفون زووم وقم بتسجيل الدخول باستخدام معلومات تسجيل الدخول لديك.
- انتقل إلى إعدادات التطبيق بالنقر فوق الزر “المزيد” في الزاوية اليمنى السفلية.
- اضغط على علامة التبويب “اجتماعات”.
- قم بتشغيل خيار “إظهار وقتي المتصل”.
عند الانضمام إلى اجتماع، سيظهر المؤقت في منتصف الواجهة في الجزء العلوي من الشاشة. نظرًا لأن معظم أدوات مؤتمرات الفيديو على الجوال تحجب ساعة الجوال، فإن هذه الميزة ممتازة للاجتماعات العاجلة عندما تكون في أزمة زمنية.
طريقة ضبط المؤقت في زووم على أندرويد
يمكن لمستخدمي أندرويد أيضًا الوصول إلى ميزة مؤقت زووم وتنظيم وقتهم بشكل أكثر فعالية.
لتفعيل ميزة المؤقت على جهاز لوحي يعمل بنظام أندرويد:
- قم بتشغيل تطبيق أندرويد زووم وقم بتسجيل الدخول باستخدام بيانات الاعتماد لديك.
- انتقل إلى إعدادات التطبيق بالنقر فوق الزر “المزيد” أدناه.
- حدد علامة التبويب “اجتماعات”.
- قم بتشغيل خيار “إظهار وقتي المتصل”.
عندما تكون في مكالمة فيديو، سيظهر المؤقت في الجزء الأوسط العلوي من الواجهة.
طريقة ضبط مؤقت على جهاز ايباد
على الرغم من توفر إصدارات الكمبيوتر من زووم لأجهزة الكمبيوتر الشخصية وأجهزة ماك بوك، إلا أن بعض المستخدمين يفضلون مؤتمر الفيديو من خلال أجهزة ايباد الخاصة بهم. يأتي الجهاز المحمول مزودًا بكاميرا وميكروفون مدمجين، بحيث تكون المكالمة على بعد نقرات قليلة. ومع ذلك، تتوسع واجهة زووم عندما تبدأ مكالمة وتخفي ساعة ايباد. يعني هذا الإزعاج أنه يجب عليك سحب الجزء العلوي من الشاشة لأسفل في كل مرة تريد فيها التحقق من الوقت المنقضي. لحسن الحظ، يمكنك تفعيل ميزة المؤقت لتجربة مستخدم سلسة.
لتعيين مؤقت زووم على جهاز ايباد الخاص بك:
- افتح تطبيق ايباد زووم وقم بتسجيل الدخول باستخدام تفاصيل حسابك.
- انتقل إلى “الإعدادات”.
- اضغط على علامة التبويب “اجتماعات”.
- حدد خيار “إظهار وقتي المتصل”.
سيعرض الآن المؤقت الموجود أعلى منتصف الشاشة المدة التي قضيتها في المكالمة.
تتبع الوقت عند مؤتمرات الفيديو
على الرغم من أن زووم صديق للجوال والكمبيوتر، إلا أن استخدام التطبيق يمكن أن يؤدي إلى الارتباك، خاصة عند محاولة فتح المزيد من ميزات إدارة الوقت المتقدمة.
يمكن لمستخدمي الكمبيوتر أن يصبحوا مخططين رئيسيين باستخدام مؤقت زووم المدمج أو برنامج طرف ثالث مثل BlueSky أو تطبيق زووم Timer. ستعمل العدادات الثلاثة على تحسين مكالمات الفيديو لديك، وبالتالي فإن الاختيار النهائي يعتمد على تفضيلاتك الشخصية.
يمكن لمستخدمي الأجهزة المحمولة الوصول إلى ميزة المؤقت المضمنة، المتوفرة على أجهزة أندرويد و iOS. من السهل نسبيًا التفعيل ويسمح لك بمراقبة المدة التي تستغرقها مكالماتك.
