نصائح عند اختيار طابعة جديدة للشراء

هناك العديد من الطابعات في السوق، ولا تتناسب جميع الطابعات تمامًا مع ما يريد المستخدم فعله بها. هناك العديد من فئات الطابعات المختلفة، ولكل منها ميزات تجعلها مناسبة لأنواع معينة من الأعمال. عند شراء طابعة، أولاً وقبل كل شيء، نحتاج إلى أن نكون واضحين جدًا بشأن نوع الطابعة التي نحتاجها.

نظرًا للعدد الهائل من إصدارات الطابعات في السوق، فلن يكون مفاجئًا إذا كان المستخدم الذي يتطلع إلى شراء واحدة جديدة سيغمره الظروف. غالبًا ما يكون الانطلاق في مغامرة واختيار النموذج الأول الذي يأتي في طريقك وصفة مؤكدة للفشل. ولكن إذا اتبعت هذه النصائح، فسيكون شراء طابعتك الجديدة أكثر إرضاءً بنتائجها النهائية.

لا تتجاوز ميزانيتك عند شراء طابعة

سعر الطابعة ليس فقط تكلفة الشراء. يتكون معظم هذا السعر عادةً من كل ما يتعين علينا إنفاقه سنويًا لمواصلة تشغيله. من الواضح أن هذا لا يشمل فقط الورق الذي نستخدمه، ولكن أيضًا وعلى وجه الخصوص نوع المواد الاستهلاكية التي تستخدمها طابعتنا الجديدة.

نعلم جميعًا أن خراطيش الحبر سميت “بالذهب الأسود” لسنوات بسبب سعرها. ولكن مع ذلك، لا يضر معرفة سعر المواد الاستهلاكية التي نحتاج إلى شرائها قبل إجراء عملية الشراء. جانب آخر مثير للاهتمام هو معرفة ما إذا كان من المحتمل أن تعمل طابعتنا الجديدة مع خراطيش تابعة لجهات خارجية، لأن هذا يمكن أن يوفر لنا الكثير من المال في نهاية عمر الطابعة.

ما نوع الحبر الذي يجب اختياره عند شراء طابعة؟

شيء آخر يجب مراعاته قبل الشراء هو ما إذا كنا نريد استخدام طابعة نفث الحبر أو طابعة ليزر، حيث أن كلا النوعين لهما مزايا وعيوب على بعضهما البعض.

• الطابعات النافثة للحبر: هي الأقل تكلفة وتتيح الطباعة بالألوان مع نتائج جيدة حتى على الورق العادي. ومع ذلك، فإن العيب الرئيسي هو أن خراطيشها تجف بسرعة كبيرة وأن الصور والنصوص التي تطبعها تعاني من دقة وتفاصيل أقل من الليزر.
• طابعات الليزر: عادةً ما تكون أغلى بكثير من طابعات نفث الحبر السابقة، لكن لها بعض المزايا الرئيسية، مثل الحبر الذي لا يجف أبدًا، والقدرة على الاحتفاظ بخرطوشة مثبتة في الطابعة لعدة أشهر. ميزة أخرى هي أن كل من النص والصور تميل إلى الحصول على تفاصيل أفضل على الورق. ومع ذلك، فإن تجسيد اللون أثناء الطباعة ليس عادةً ميزة قوية لهذه الطابعات.

لذلك، بناءً على نوع الاستخدام الذي ستقدمه لهم، ستحتاج إلى اختيار نوع واحد من الطابعة. صحيح أن أحبار طابعات الليزر عادةً ما يكون لها عمر أطول من الطابعات النافثة للحبر، إذا كرست نفسك للتصميم ستجد أنها ليست جيدة، وإلا فهي ممتازة.

جودة الطباعة

لقد ناقشنا بالفعل جوانب مختلفة من الصفات التي يمكن أن يوفرها أكثر نوعين من الطابعات شيوعًا في السوق. هذا يقودنا إلى DPI، أو Dots Per Inch، والتي نحتاج حقًا إلى إلقاء نظرة عليها. يوضح هذا القياس مدى إخلاص الطابعة في تمثيل الصورة التي نريد طباعتها بها؛ كلما زاد الرقم، زادت جودة طباعة الطابعة، لأنها قادرة على تمثيل عدد أكبر من النقاط.

في طابعات نفث الحبر، يمكننا العثور على قيم تتراوح من 600 × 600 نقطة في البوصة إلى 4800 × 4800 نقطة في البوصة.

عندما يتعلق الأمر بالطباعة، لا تتمتع جميع العلامات التجارية بنفس الجودة ودقة الألوان، فمن غير الجيد طباعة شيء ما فقط لترى لاحقًا أنه لا يظهر لونيًا كما هو متوقع. تأكد من أن الطابعة الخاصة بك تمثل الألوان جيدًا وتطبع الألوان كما تراها على الشاشة.

سرعة الطباعة

سرعة طباعة الطابعة هي معلمة يمكننا تعريفها على أنها PPM أو Pages Per Minute. قد تكون هذه المعلمة مهمة بالنسبة لك إذا كنت شخصًا يضطر إلى الطباعة كثيرًا وفي كثير من الأحيان، حيث إن انخفاض عدد الصفحات في الدقيقة قد يتركك بلا حيلة حتى تنتهي طباعة المستند المعني.

ليس من غير المعتاد أن تحتوي الطابعة على قيم PPM مختلفة في مواصفاتها. هذا لأنه، نظرًا للوقت الإضافي الذي يجب أن تستخدمه الطابعة لإنهاء مهمة، اعتمادًا على الجودة التي نطبع بها، يؤدي هذا إلى انخفاض عدد الصفحات في الدقيقة بشكل ملحوظ.

لذلك إذا استخدمنا طابعة نفث الحبر، إذا قمنا بالطباعة بالأبيض والأسود، فستستغرق الطابعة وقتًا أقل من الألوان، وذلك لأنه في الحالة الأولى تستخدم خرطوشة حبر واحدة فقط، بينما تستخدم في اللون عدة خراطيش يجب عمله. ولكن إذا كنت تستخدم ميزانية محدودة وتريد فقط طباعة المستندات، فإن الليزر أحادي اللون هو الخيار الأفضل عند شراء طابعة.

ضع في اعتبارك الاتصال عند شراء طابعة

على الرغم من أن جميع الطابعات كانت متصلة مباشرة بجهاز الكمبيوتر الخاص بنا منذ عدة سنوات عبر كابل USB، إلا أن هذا النوع من الاتصال لا يبحث عنه المستخدمون كثيرًا. تحتوي العديد من الطابعات في الوقت الحاضر على بطاقة واي فاي مدمجة، مما يسمح لنا باستخدامها دون الحاجة إلى توصيلها مباشرة بجهاز الكمبيوتر الخاص بنا. لذلك، يمكن مشاركتها من قبل المزيد من المستخدمين داخل نفس العلبة، سواء كان ذلك في المنزل أو المكتب.

حتى أن هناك نماذج للطابعات تسمح لنا باستخدام السحابة لطباعة مستنداتنا باستخدام خدمات مثل الطباعة السحابية من Google.

شراء طابعة متعددة الوظائف أو بسيطة

في الوقت الحاضر، ما لم يكن لديك حقًا نقص في المال، فإن الأمر يستحق شراء طابعة متعددة الوظائف بدلاً من طابعة بسيطة. قد تعني الميزات الإضافية التي توفرها هذه الطابعة أننا لم نعد بحاجة إلى ماسح ضوئي منفصل عندما تتمكن الطابعة نفسها من أداء نفس الوظائف مثل الماسح الضوئي المعني.

تنسيق الورق ونوعه

آخر شيء يجب مراعاته عند شراء طابعتنا الجديدة هو نوع الورق الذي يمكنها العمل به. على سبيل المثال، إذا كنا من نوع المستخدم الذي يعمل مع ورق كبير الحجم مثل A3، فيجب أن نتأكد من أن النموذج الذي نختاره يمكنه تغذية هذا الحجم من الورق. ولكن إذا أردنا شراء مثل هذه الطابعة، فيجب أن نكون مستعدين لدفع السعر الإضافي الذي تتمتع به هذه الإصدارات.

ولكن على العكس من ذلك، فإن الغالبية العظمى من الطابعات الموجودة في السوق ستخدمنا في أي حال، ما لم نذهب عادةً إلى أبعد من حجم A4 وحجمه الأصغر. من ناحية أخرى، لا توجد العديد من الطابعات التي يمكنها الطباعة بدقة على أي شيء بخلاف الورق العادي أو الورق المقوى الرقيق بدرجة أو بأخرى.

الطباعة على الوجهين؟

يمكن لبعض الطابعات الطباعة على الوجهين دون الحاجة إلى أخذ كل صفحة مطبوعة وتحويلها إلى الدرج، وهذه ميزة سيرغب العديد من المستخدمين في أخذها في الاعتبار قبل شراء طابعة.