Si vous travaillez sur une feuille de calcul en collaboration avec d’autres personnes, il peut être utile de décomposer une formule complexe en étapes pour mieux la comprendre. Excel propose un outil qui permet d’évaluer les formules étape par étape, ce qui peut être particulièrement utile lorsque la formule est complexe.

Pour les formules imbriquées ou longues, l’outil d’évaluation étape par étape d’Excel vous permet de voir comment elles fonctionnent, étape par étape, de l’intérieur vers l’extérieur. Cela vous aide non seulement à comprendre la formule et ses arguments, mais peut également vous aider à résoudre les erreurs de formule.

Remarque: À partir de mai 2022, cette fonctionnalité sera disponible sur Windows avec Excel pour Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 et Excel 2007. Veuillez éviter les mots viscéraux et veiller à la bonne orthographe et à une grammaire correcte afin d’améliorer la lisibilité de votre message.

Utiliser l’outil d’évaluation de formule dans Excel

Ouvrez votre feuille Excel et sélectionnez la cellule contenant la formule que vous souhaitez évaluer. Allez dans l’onglet « Formules » et choisissez « Évaluer la formule » dans la section « Vérification des formules » du ruban.

Evaluate Formula on the Formulas tab

Vous verrez votre formule placée dans la case centrale. Cliquez sur « Évaluer » pour commencer. L’outil évalue la formule de l’intérieur vers l’extérieur, vous remarquerez donc qu’il explique d’abord la partie surlignée.

Examinons notre exemple de formule imbriquée: =IF(SUM(A1:A5)>20,AVERAGE(A1:A5), « Non »). Cette formule indique que si la somme des cellules A1 à A5 est supérieure à 20, il faut afficher la moyenne des cellules A1 à A5, sinon il faut afficher « Non ».

Evaluate underlined portion

Lorsque vous cliquez sur « Évaluer », la partie soulignée de la formule affiche le résultat. Dans notre formule, elle additionne les cellules A1 à A5 et vérifie si le résultat est supérieur à 20.

Evaluate next underlined portion

Ensuite, lorsque vous cliquez à nouveau sur « Évaluer », la partie soulignée suivante est évaluée et affiche le résultat. Pour nous, le résultat est « Faux » car la somme n’est pas supérieure à 20.

Underlined portion evaluated and result is False

Lorsque vous arrivez à la fin, vous voyez le résultat final qui s’affiche dans votre cellule. Pour notre formule, il s’agit de « Non », car la formule de la fonction « SI » affiche le résultat « si-pas-alors

Final evaluation result is the formula result

Vous pouvez ensuite sélectionner « Redémarrer » pour revoir l’évaluation étape par étape ou « Fermer » pour quitter l’outil.

Examinons un autre exemple dans lequel vous pouvez utiliser les fonctions « Step In » et « Step Out » de l’outil. Pour cela, nous utiliserons une formule de base de la fonction « SI » plutôt qu’une formule imbriquée : =SI(A1=5, »Oui », »Non »). Cette formule dit que si la valeur de la cellule A1 est égale à 5, elle affiche « Oui », sinon elle affiche « Non ».

Nous voyons ici notre formule avec la partie soulignée et le bouton « Step In » disponible.

Evaluate with Step In available

Cliquez sur ce bouton pour afficher la constante de la formule. Elle apparaîtra dans sa propre boîte. Vous pouvez voir ici qu’il s’agit de « 1 », car c’est la valeur de la cellule A1.

Step In value displays

Vous pouvez ensuite cliquer sur « Sortir » pour fermer cette boîte et continuer avec « Évaluer » pour travailler sur la formule. L’étape suivante évalue si « 1 » est égal à « 5 », conformément à notre formule

Evaluate equal to result

« Cliquez sur « Évaluer » pour voir que le résultat est « Faux », « 1 » n’est pas égal à « 5 »

Equal to result is false

Par conséquent, le résultat de la formule est « Non »

Final evaluation result is the formula result

Lorsque vous rencontrez une formule que vous essayez de comprendre, la fonction « Évaluer la formule » d’Excel peut vous aider. Pour en savoir plus, consultez ces fonctions de base d’Excel.