ضع توقيع بريد إلكتروني في الجزء السفلي من جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك في Microsoft Outlook لنظام التشغيل Windows أو Mac أو آيفون أو Android أو الإصدارات المستندة إلى الويب.


من عميل Windows Outlook

  1. في Outlook، حدد “ملف” >خيارات “.
    تحديد خيار Outlook 2016
  2. حدد “البريد” على اليسار، ثم انقر على ” التوقيعات
    زر تواقيع Outlook 2016
  3. حدد “جديد”.
  4. أعط التوقيع اسما. أي نوع من الاسم سيفي بالغرض. انقر فوق ” موافق ” عند الانتهاء.
  5. ضمن منطقة ” اختيار التوقيع الافتراضي “، حدد “حساب البريد الإلكتروني” الذي ترغب في تطبيق التوقيع عليه. حدد أيضًا اسم التوقيع في حقلي “الرسائل الجديدة” و / أو ” الردود / إعادة التوجيه ” حسب الرغبة. في منطقة ” تحرير التوقيع “، اكتب التوقيع تمامًا كما تريده أن يظهر في رسائلك.
  6. انقر فوق ” موافق “، ثم ” موافق ” مرة أخرى وتكون قد انتهيت. سيتم إضافة توقيعك تلقائيًا إلى أسفل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.

من Outlook 365 (ويب)

  1. أثناء تسجيل الدخول إلى Outlook، حدد ترس الإعدادات الموجود في الزاوية العلوية اليمنى.
  2. اختر عرض كل إعدادات Outlook.
  3. حدد البريد الإلكتروني في الجزء الأيمن، ثم اختر إنشاء والرد.
  4. تحت التوقيع، اكتب توقيعك بالطريقة التي تريدها أن تبدو.
  5. حدد حفظ، وستنتهي!

من Outlook Web Access (OWA)

  1. تسجيل الدخول إلى حساب OWA الخاص بك.
  2. حدد رمز الترس في الزاوية العلوية اليمنى، ثم اختر ” خيارات “.
  3. حدد ” الإعدادات ” في الجزء الأيمن.
  4. ضع توقيعك ضمن قسم ” توقيع البريد الإلكتروني “. حدد المربع ” تضمين توقيعي تلقائيًا في الرسائل التي أرسلها ” إذا رغبت في ذلك.
    توقيع البريد الإلكتروني OWA
  5. حدد ” حفظ “، وتكون بذلك قد انتهيت.

من Outlook for Mac

  1. في Outlook، حدد Outlook> التفضيلات.
  2. افتح التوقيعات، ثم اختر التوقيع الذي تريد تحريره. حدد + لإنشاء واحدة جديدة.
  3. حدد تحرير، ثم اكتب توقيعك.
  4. ضمن اختيار التوقيع الافتراضي، قم بتعيين الحساب واسم التوقيع الذي ترغب في استخدامه.
  5. حدد حفظ، وأنت انتهيت.

من تطبيق Android و آيفون Mobile

  1. افتح تطبيق Outlook، ثم حدد أيقونة Outlook الموجودة في الزاوية العلوية اليسرى.
  2. حدد ترس الإعدادات âš ™ في الجزء السفلي من الجزء الأيمن.
  3. حدد الحساب الذي تستخدمه، ثم اختر التوقيع.
  4. قم بتعيين التوقيع الذي ترغب في استخدامه، ثم انقر فوق تم أو حفظ.

التعليمات

لقد قمت بتعيين توقيعي، لكنه يتغير باستمرار. ما الذي يحدث؟

إذا كنت تستخدم Outlook في بيئة شركة، فقد يقوم قسم تكنولوجيا المعلومات لديك بتعيين توقيعك نيابةً عنك. تغيراتهم تحل محل أي تغييرات تجريها. تحدث إلى الأشخاص في قسم تكنولوجيا المعلومات لديك لمعرفة ما إذا كانت هناك طريقة للتغلب على هذه السياسة.