Liderlik pozisyonu ilk başta bunaltıcı görünse de profesyonel özgeçmişinize değer katar çünkü şirketler her zaman yöneticilerin öğrendiği, bilediği ve mükemmelleştirdiği becerilere ihtiyaç duyacaktır.

Aşağıdaki on ipucu, yeni proje yöneticilerinin mevcut projelerde başarılı olmalarına ve gelecekte daha zorlu ve tatmin edici pozisyonlar için kendilerini konumlandırmalarına yardımcı olur.

1. Sertifikalı Proje Yöneticisi Olun:

Proje yöneticisi olarak pozisyonunuzu bir üst seviyeye taşımak istiyorsanız, sertifika almayı ciddi olarak düşünmelisiniz. Bu resmi eğitim, şirketlerin sizi işe alma isteğini artırmanın yanı sıra becerilerinizi geliştirme yeteneğine de sahiptir.

Her şeyde olduğu gibi, dikkate alınması gereken bazı artılar ve eksiler var, bu yüzden eğitimi yapmaya ayıracak zamanınız var mı? Sertifikayı almak için finansal kaynaklarınız var mı?

Uzman ipucu: Bazı şirketler bir proje yönetimi sertifikası için ödeme yapar ve genellikle İK yöneticilerine bu tür bir program sunup sunmadıklarını ve nasıl kaydolacaklarını söylerler.

2. Projenin tüm kapsamını anlayın:

Tamamen farkında olmadan hiçbir projeye girmeyin; Çünkü bu sizi başarısızlığa maruz bırakacaktır ve bunun yerine projeye başlamadan önce projenin tüm kapsamını ve ayrıntılarını araştırmak için zaman ayırmanız gerekir, çünkü yeni projeye başlamak için heyecanlı olabilirsiniz, ancak bazı dönüşler sizi şaşırtabilir. ve bu size itibarınıza mal olabilir ve projeyi etkileyecektir, ancak zaman gelecek.Hazırlanmak için gereken, hedeflere ulaşmak ve engelleri azaltmak şeklinde karşılığını verir.

3. Proje önceliklerinin haritasını çıkarın:

Tüm kapsamını anladıktan sonra projeye öncelik vererek başlayabilirsiniz.Erken aşamalarda tamamlanması gereken görevleri, acil olmayan görevleri ve önceden planlama gerektiren görevleri belirleyerek başlamalısınız; Çünkü işler gafil avlanmayı ihmal etmemeli; Bir proje kötü yönetim nedeniyle kaosa neden olduğunda, talihsiz sorunlar olacaktır; Bu yüzden görevleri öncelik sırasına koymak çok önemlidir.

4. Gerçekçi hedefler belirleyin:

Hedef belirlemeye gelince gerçekçi olmalısınız; Çünkü kahramanı oynamanın ya da imkansızı başarmanın zamanı değil; Bunun nedeni, şirketin projenin planlandığı gibi gitmesini, ulaşabileceği ve hatta geçebileceği gerçekçi hedefler belirlemesini istemesidir.

Büyük hedefinizi birkaç küçük, ölçülebilir hedefe bölün. Projenizin ana hatlarını belirledikten ve ekip üyeleri ilerlemeyi fark ettikten sonra, moral ve daha üretken olacaklardır.

5. Rahat sürüş yapın ve sorumluluk alın.

Bir proje yöneticisi olarak, ekip üyelerinden başlayıp projenin kendisiyle biten her unsur için sorumluluk almaya istekli ve yetkin olmalı ve bu sorumluluğu ve liderlik rolünü açık kollarla kucaklamalısınız.

Her projeyi sorunsuz bir şekilde yürütemeyeceksiniz, engeller ve diğer öngörülemeyen sorunlar ortaya çıkacak, ancak özgüven eksikliğinizi göstermek tüm ekibi olumsuz etkileyecek.

Proje yöneticisi olarak ekibiniz tavsiye ve rehberlik arayacaktır; Bu yüzden sorumluluk almaya hazır olmalısınız.

6. Tek bir ekip olarak çalışmak için ekibinizi kucaklayın

Ekibinizi oluşturmak için zaman ayırın; İlişki kurmak ve geliştirmek için ne kadar çok çaba harcarsanız, birlikte belirlediğiniz hedef için herkes o kadar çok çalışır.

Bazen, ister fazla mesai ve daha uzun saatler çalışmak, isterse ekstra görevler yapmak olsun, gerekenden fazlasını yapmak için ekip üyelerine ihtiyacınız olacaktır; Bu nedenle, onlarla olan ilişkinin bağlarını pekiştirmek, ihtiyaç duyulduğunda onları bunu yapmaya motive edecektir.

Ayrıca, her bir ekip üyesini tanımak için zaman ayırmak, ekibinizdeki güçlü ve zayıf yönleri belirlemenize yardımcı olacaktır, bu da görevleri devrederken önemlidir ve yardım eli uzatmaktan korkmayın, çünkü bu onların saygısını kazanmanıza yardımcı olur. Onlarla birlikte çalıştığınızda.

7. Müşterilerinizi anlayın:

Müşterilerinizi anlamak ve onları tanımak için zaman ayırmanız önemlidir, çünkü bu, onlarla net bir iletişim yoluna yol açar; bu, yolda kalmak ve son teslim tarihlerini karşılamak söz konusu olduğunda çok önemlidir.

Müşteriniz hakkında derin bir anlayışa sahip olduğunuzda, projenin sürekliliği müşterinin memnuniyetine ve mutluluğuna bağlı olduğundan, yol boyunca küçük engeller olsa bile beklentileri aşabilecek bir plan oluşturmanıza olanak sağlayacaktır.

8. Proaktif olun ve daima bir adım ileri gidin.

Hiçbir proje tam başarıya ulaşamayacak ve herhangi bir engel ve zorluk olmadan plana göre gitmeyecektir.Ancak proje yöneticileri inisiyatif alır ve gelecekte karşılaşabilecekleri sorunları belirler; Bu nedenle, tamamen hazırlıklıdırlar ve daha büyük sorunlara dönüşmeden önce bunları çözmek için bir planları vardır.

9. Proje yönetiminizin yazılım mimarisini kontrol edin:

Belirli bir iş için kullandığınız proje yönetimi yazılımını tam olarak anlamalısınız; Size yabancı bir şey kullanmak istiyorsanız, önce onu öğrendiğinizden emin olun ve ardından ekip üyelerinizin de öğrenmesini önerin.

Proje yöneticisi olarak programları seçebiliyorsanız, iyi olduğunuz programları seçip, bunların kullanımı konusunda eğitim fırsatı sunabileceğiniz gibi, etkin bir teknik destek ekibine sahip programlar da sunabiliyorsanız; Çünkü proje yönetim yazılımına sahip olmak, başınızı belaya sokabilir, bu da kaçınabileceğiniz gereksiz bir engeldir.

10. Proje sonunda performansınızı değerlendirin:

Bir proje yöneticisi olarak performansınızın tüm yönleriyle işiniz bittiğinde kendinize dürüst ve gerçek bir değerlendirme yapın; Başarınızın nedeni olan ve sizi bir sonraki projeniz için daha iyi hazırlamayan noktalar hakkındaki bilginiz.