Google Dokümanlar ve Google E-Tablolar, Microsoft’un Word ve Excel uygulamalarına mükemmel bir alternatif olduğunu kanıtladı. Kullanımı ücretsiz olmasına rağmen, Microsoft’un araçlarına kıyasla birçok özellik eksiktir.
Her iki durumda da, çoğu kullanıcı bu iki Google uygulamasını günlük görevlerini yerine getirecek kadar işlevsel bulur. Bu görevlerden biri, metin belgelerinize diyagramlar ve grafikler eklemektir. Ne yazık ki, grafikleri doğrudan Google Dokümanlar’da oluşturamazsınız, ancak bunun için Google E-Tablolar’ı kullanmanız gerekir.
Grafiği eklemek için neden Google E-Tablolar’ı kullanmalısınız?
Grafikler statik görünse de, aslında oldukça dinamiktirler. Verileri girin ve uygulamaya grafiği oluşturmak için ne kullanacağını söyleyin.
Daha önce de belirtildiği gibi, bu Google E-Tablolar’ın alanıdır. Verilerinizi bir e-tabloya girin, seçin ve bir grafik ekleyin.
PC, Mac veya Chromebook’taki Google Dokümanlar’da grafik oluşturma
Grafik veya diyagram oluşturma
Google Dokümanlar’ınıza grafikler ve diyagramlar eklemek bilgisayarınızda oldukça basittir. Adımlar, Google Doküman dokümanınızı ve bir Google E-Tablolar dokümanını açıp bunları birleştirmektir.
- Grafik eklemek istediğiniz Google Dokümanlar dosyasını açın, Dosya > Yeni > E-Tablo’da yeni bir Google E-Tablolar dosyası açılır.
- Google E-Tablolar’da yeni bir sayfa görünür, hücreleri grafiğe dönüştürmek istediğiniz verilerle doldurun.
- Verilerinizi içeren hücreleri seçin ve > Grafiği Ekle’yi tıklatın.
- Şimdi, grafik otomatik olarak e-tablonuzda görünmelidir.
Grafiğinizi kopyalama
Verileri kopyalamak için klavye komutlarınızı da kullanabilirsiniz.
- macOS kullanıcıları CMD + C girebilir, Windows kullanıcıları CTRL + C kullanabilir.
- Google Dokümanınıza, Grafik Ekle’yi tıklayarak da > dönebilirsiniz. Menünün alt kısmında E-Tablolardan seçeneği bulunur. Grafiğinize dokunduğunuzda en son grafiğiniz görünecektir (kolayca tanımlanabilmesi için Google E-Tablolar’da bir ad verdiğinizden emin olun).
Grafiğinizi yapıştırın (isteğe bağlı)
- Google Dokümanlar dosyasına geri dönün ve grafiği yerleştirmek istediğiniz yeri sağ tıklayın. Grafiğinizi Google Dokümanınıza yapıştırmak için klavye kısayollarınızı kullanın. Windows kullanıcıları CTRL+V’yi tıklayabilecekken macOS CMD+V tuşlarını kullanmalıdır.
- Şimdi, iki seçenekle bir Grafik Yapıştır menüsü görünecektir: Çalışma Sayfasına Bağla ve Bağlantısız Yapıştır. Çalışma sayfasının bağlantısını koruyabilir veya verileri bağlamadan grafiği yapıştırabilirsiniz. Grafikteki veri noktalarını değiştirmeniz gerektiğini düşünüyorsanız, bağlantıyı korumak en iyisidir.
- İşiniz bittiğinde Yapıştır’ı tıkladığınızda grafik Google Dokümanlar dosyanızda görünür.
Verileri içeren elektronik tabloyu yeniden açmak ve onunla oynamak için grafiği kullanabilirsiniz. Belirli sayıları ekleyebilir, kaldırabilir veya basitçe değiştirebilirsiniz ve her şey grafiğinizde otomatik olarak güncellenecektir.
Grafik türünü değiştirme
Daha önce Google Dokümanlar’a yerleştirdiğiniz bir grafiğin grafik türünü değiştirmek için öncelikle grafiği Google E-Tablolar’da açmanız gerekir. Düzenlemek istediğiniz grafiği içeren Google Dokümanı’nı açarak başlayın.
- Vurgulamak için grafiği tıklayın.
- Ardından, bağlantı simgesine tıklayın.
- Şimdi, Açık kaynak’ı tıklayın.
- Ardından, düzenleyiciyi açın ve Google E-Tablolar dosyasının açılmasını bekleyin. Olduğunda, düzenlemek istediğiniz grafiği tıklatın. Düzenleyiciyi açmak için grafiği çift tıklatabilir veya grafiğin sağ üst köşesindeki üç dikey çizgiyi tıklatabilirsiniz.
- Kurulum sekmesini tıklatın ve ardından Kurulum sekmesinin hemen altında bulunan Grafik türü açılır menüsünü tıklatın. Şimdi, verilerinize en uygun grafik türünü seçin.
- Google Dokümanlar’da Güncelle’yi tıklayın.
Grafiği Google Dokümanlar’ınıza bağlamayı seçtiğiniz sürece, bir “Güncelle” sekmesi görürsünüz. Üzerine tıklayın ve grafiğiniz yaptığınız değişikliklerle güncellenecektir.
Çizgi grafik oluşturma
- Varsayılan olarak, Google E-Tablolar verileriniz için en uygun grafik türünü seçer. Bunu çizgi grafiğe dönüştürmek istiyorsanız, yukarıdaki 1 ile 10 arasındaki adımları izleyin.
- Ardından, Çizgi bölümüne ilerleyin ve en uygun çizgi grafiği seçin. Standart Çizgi grafiğine ek olarak, her veri noktasını bağlamak yerine çizgiyi düzgünleştirmek için Düz çizgi grafiği de kullanabilirsiniz.
Çubuk Grafik Nasıl Yapılır
- Önceki iki bölümde olduğu gibi, Grafik türü açılır menüsüne ulaşmak için aynı adımları yineleyin. Şimdi, Çubuk bölümüne ilerleyin ve mevcut üç seçenekten birini seçin: Çubuk Grafik, Yığılmış Çubuk Grafik,% 100 Yığılmış Çubuk Grafik.
Çubuk grafik, sütun grafiğine benzer, ancak zaman ve miktar ekseni ters çevrilmiştir. Zaman basamakları artık x ekseninde, dikmeler ise y eksenindedir. Yığılmış çubuk grafik, tüm kategorileri tek bir çubukta birleştirir ve her kategori kendi rengiyle temsil edilir.
Yığılmış çubuk grafik gibi, %100 yığılmış çubuk grafik de kategorileri tek bir çubukta birleştirir, ancak grafik artık her kategorinin toplamdaki payını gösterir.
Göstergeyi düzenle
- Grafik göstergesini değiştirmek için, önce Grafik türünü değiştir bölümündeki 1 ile 8 arasındaki adımları izleyin.
- Grafik Düzenleyici menüsünü açtıktan sonra, Özelleştir sekmesini tıklayın ve Gösterge bölümüne gidin.
- Açılır menüsüne tıkladığınızda, birkaç seçenek göreceksiniz. Konum, göstergeyi grafiğin üstüne, altına, sola, sağa ve hatta içine yerleştirmenizi sağlar. Göstergeyi Hiçbiri’ni seçerek de silebilirsiniz.
- Ardından, açıklamanın yazı tipi türünü, boyutunu, rengini, kalın ve / veya italiklerini seçebilirsiniz.
İPhone veya Android’deki Google Dokümanlar’da grafik oluşturma
Grafik veya diyagram oluşturma
Bir akıllı telefonda Google Dokümanlar dosyanıza grafik eklemek, bunu bilgisayarınızda yapmaktan biraz farklıdır. Grafik oluşturmak için Google E-Tablolar mobil uygulamasını kullanabilirsiniz, ancak Google Dokümanlar uygulamasıyla bunu dokümanınıza ekleyemezsiniz. Bunun yerine, Google Dokümanlar dosyanızı bir tarayıcıda açmanız ve ardından daha önce Google E-Tablolar’da oluşturduğunuz grafiği eklemeniz gerekir.
Başlamadan önce, her iki uygulamayı da akıllı telefonunuza yüklediğinizden emin olun. Android kullanıcıları için Google Play Store’u ziyaret edin: Google Dokümanlar, Google E-Tablolar. iPhone ve iPad kullanıcıları için Apple App Store’u ziyaret edin: Google Dokümanlar, Google E-Tablolar.
İlk adım, Google Dokümanlar dosyanıza eklemek istediğiniz bir grafik oluşturmaktır.
- Google E-Tablolar uygulamasını açın.
- Grafik verilerini e-tablonuza ekleyin.
- Grafik verilerini içeren tüm hücreleri seçin.
- Uygulamanın üst menüsündeki + simgesine dokunun.
- Şimdi Grafik’e dokunun.
- Uygulama sizin için otomatik olarak bir grafik oluşturur. İsterseniz, mevcut ayarları değiştirebilirsiniz. İşiniz bittiğinde, grafiğinizi kaydetmek için sol üst köşedeki onay işareti simgesine dokunun.
Şimdi bu grafiği Google Dokümanlar dosyanıza aktarmanın zamanı geldi.
- Google Dokümanlar mobil uygulamasını kullanarak bir doküman oluşturun.
- Hazır olduğunuzda favori tarayıcınızı açın ve google.com gidin.
- Google Dokümanlar’ın ana sayfasında olmalısınız. Mobil görünümde varsayılan olarak yüklendiğinden, birkaç seçenek eksiktir. Bu yüzden masaüstü modunda açmak istiyorsunuz.
- Tarayıcı menüsü düğmesine basın ve masaüstü sitesi, Masaüstü sürümünü görüntüle veya benzerlerini arayın. İlgili kutuyu işaretlediğinizde, sayfa masaüstünün tam sürümünde otomatik olarak yeniden yüklenir. Tarayıcınızda masaüstü görünümü seçeneği yoksa, bu işlemi gerçekleştirmek için Google Chrome’u kullanmaya devam edebileceğinizi unutmayın. Hem Android hem de iOS için kullanılabilir.
- Belgenizde grafiğinizi eklemek istediğiniz herhangi bir yere dokunun.
- Üst menüden Ekle sekmesine dokunun.
- Ardından Grafik’e dokunun.
- Google Dokümanlar mobil uygulamasını kullanarak bir doküman oluşturun.
Eklemek istediğiniz grafiği içeren grafiğe dokunun ve ardından Açılır pencerenin sol alt köşesinden seçin.
- Açılır pencerenin sağ alt köşesindeki İçe Aktar düğmesine dokunun.
- Son olarak, grafik Google Dokümanlar dosyanızda görünür.
Grafik türünü değiştirme
- Grafik türünü değiştirmek için Google E-Tablolar uygulamasını da kullanmanız gerekir.
- Akıllı telefonumuzda Google E-Tablolar uygulamasını açın.
- Elektronik tablolarınızın bir listesini göreceksiniz, uygun çalışma sayfasına dokunun.
- Çalışma sayfası açıldığında, düzenlemek istediğiniz grafiği bulun ve üzerine dokunun.
- Seçenekler menüsünü açmak için grafiğe tekrar dokunun.
- Grafiği Düzenle > Türü’ne dokunun ve ardından istediğiniz grafik türünü seçin.
İşiniz bittiğinde, ekranın sol üst köşesindeki onay işaretine dokunun. Grafiğin güncelleştirilmiş sürümü çalışma sayfanızda görünür.
Artık güncellenmiş grafiği görüntülemek için Google Dokümanlar dosyanızı açabilirsiniz.
Çizgi grafik oluşturma
- Önceki bölümdeki 1 ile 6 arasındaki adımları uygulamanız yeterlidir.
- Kullanılabilir grafikler listesine geldiğinizde, kullanılabilir üç çizgi grafikten birini seçin.
- İşiniz bittiğinde, ekranın sol üst köşesindeki onay işaretine dokunun ve işiniz bitti.
Çubuk grafik oluşturma
Bu işlem, tercih edilen çubuk grafiği seçmeniz dışında, önceki iki örnekle aynıdır.
Göstergeyi düzenle
- Google E-Tablolar mobil uygulaması, göstergenin yalnızca grafiğe göre konumunu değiştirmenize izin verir. Bunu yapmak için, Grafik türünü değiştir’deki 1 ile 5 arasındaki adımları izleyin ve menüden Resim Yazısı’na dokunun.
- Şimdi seçeneklerden birini seçin ve ekranın sol üst köşesindeki onay işaretine dokunun.
SSS
Google Dokümanlar’da grafik oluşturmak için Google E-Tablolar’ı kullanmam gerekir mi?
Evet, grafik verilerinizi girmenin tek yolu Google E-Tablolar’dır. Doğrudan Google Dokümanlar’da grafik oluşturabilseniz de, grafik verileri genel olacaktır. Bu nedenle, verileri düzenlemek için bir Google E-Tablolar dosyası olan grafik kaynağını açmanız gerekir.
Varsayılan grafik türünü değiştirebilir miyim?
Ne yazık ki, hiçbiri olmadığı için varsayılan grafik türünü değiştirmek mümkün değildir. Google E-Tablolar, geçerli verilere göre uygulanacak grafik türünü otomatik olarak belirler.
Her grafik türünü ne zaman kullanmalıyım?
Çizgi grafik, verilerinizin belirli bir süre boyunca akışını gözlemlemek için idealdir. Ayrıca, farklı değerleri karşılaştırmanıza, verilerinizin dağılımını anlamanıza ve veri eğilimlerini belirlemenize olanak tanır.
Sütun grafikleri, çizgi grafiklerle neredeyse aynı yardımcı programa sahiptir. Tek fark, sütunların her veri noktasının boyutunu açıkça göstermesidir.
Çubuk grafikler, verileri yatay olarak sunmaları dışında, sütun grafiklerle aynıdır. Bu düzenleme, etiketler çok fazla metin içerdiğinde daha uygundur. Çubuk grafikler, negatif değerleri görüntülemek için de çok kullanışlıdır, çünkü grafik sayfada çok fazla dikey yer kaplamaz.
Pasta grafikler, bir bütünün farklı parçalarının bileşimini, özellikle yüzde olarak gösterir. Örneğin, web sitenizin ziyaretçileri tarafından kullanılan her tarayıcı türünün payını görüntülemek istiyorsanız.
Grafiklerinizin keyfini çıkarın
Artık Google Dokümanlar dosyalarınıza dinamik grafiklerin nasıl ekleneceğini bildiğinize göre, bunların türünü, düzenini ve görsel görünümünü özelleştirebilirsiniz. Excel’den çok farklı olmayan Google’ın aracı, çoğu kullanıcı için uygun bir seçenek olduğunu bir kez daha kanıtlıyor.
Google Dokümanlar’ınıza bir grafik eklemeyi başardınız mı? En çok ne tür bir grafik kullanıyorsunuz? Lütfen deneyimlerinizi aşağıdaki yorumlar bölümünde paylaşın.