¿Necesita hacer una copia de seguridad de su cuenta de Gmail, guardar correos electrónicos específicos para sus carpetas o descargar recibos de correo electrónico masivos?

Esta guía para descargar correos electrónicos en Gmail le enseñará cómo hacerlo, ya sea que necesite hacer una copia de seguridad de un solo correo electrónico o de toda su bandeja de entrada.

Descargar correos electrónicos: tres métodos diferentes

A continuación detallaremos varios procesos diferentes para descargar correos electrónicos, dependiendo del número y tipo de correos electrónicos a descargar.

Por ejemplo, una sección se ocupa de la descarga de correos electrónicos de un hilo, mientras que otra se centra en la descarga de una bandeja de entrada completa de Gmail.

Aunque hay muchas secciones diferentes, todas usan tres métodos diferentes para descargar correos electrónicos:

  1. Descargar correos electrónicos como archivos.eml
  2. Descargar correos electrónicos como archivos PDF
  3. Descarga correos electrónicos de Gmail de forma masiva con Google Takeout

La descarga de archivos.eml es ideal para obtener copias de correos electrónicos únicos en un formato pequeño que ahorra espacio. Los archivos PDF son los más convenientes, ya que se pueden abrir con toneladas de programas diferentes. Google Takeout es la mejor solución para descargar docenas, cientos o incluso miles de correos electrónicos a la vez.

Cómo descargar correos electrónicos individuales de Gmail

Descargar un correo electrónico a su computadora desde Gmail es un proceso muy simple de dos pasos:

  1. Abra el correo electrónico que desea descargar
  2. Haga clic en el icono “Más acciones”, luego en “Descargar mensaje”

descargar correos electrónicos en gmail
El correo electrónico se descargará en su computadora como un archivo.eml. Estos archivos no se pueden leer en un procesador de textos o lector de PDF; Al abrir un archivo.eml, debe abrirlo en un cliente de correo electrónico como Gmail o Outlook antes de poder verlo.

Cómo descargar varios correos electrónicos de Gmail

Descargar un mensaje es bastante simple, pero ¿qué pasa si desea descargar más de uno? A continuación te explicamos el método a utilizar para descargar un hilo completo, así como para descargar todos los mensajes de una de tus carpetas.

Cómo descargar un hilo

Digamos que una conversación importante tiene lugar en tu Gmail y quieres tener una copia separada para poder verla más tarde.

Tal vez sea una demanda, un proyecto importante en el trabajo o simplemente una disputa con el servicio al cliente de Amazon por un mal pedido. En cualquier caso, es posible que se sienta decepcionado al descubrir que

Para descargar un hilo completo en Gmail, sigue estas instrucciones:
Guardar hilo de Gmail como PDF

  1. Abra el hilo que desea descargar
  2. Haga clic en el icono “Impresora” para “Imprimir todo”
  3. En la ventana de impresión que aparece, elija “Guardar en PDF” en el área de destino.
  4. Haga clic en “Guardar” para descargar sus mensajes.

descargar hilo de gmail

Cómo descargar una carpeta de correo electrónico

¿Qué pasa si desea descargar una de sus carpetas de Gmail (también conocidas como “Etiquetas”)?

Puede usar una herramienta de Google poco conocida, acertadamente llamada “Google Takeout”, para obtener una copia de todos los correos electrónicos a los que se les ha asignado una etiqueta específica.

A continuación, le indicamos cómo hacerlo:

1. Ve a Google Takeout:
Página de inicio de google takeout
2. Esta herramienta se utiliza normalmente para crear copias de seguridad de cuentas completas de Google, yendo mucho más allá de lo que está en una bandeja de entrada de Gmail.

Como resultado, más de 40 productos diferentes de Google se seleccionan automáticamente para la copia de seguridad. Haga clic en “Anular selección de Al” para no descargar información que no le interese.
Anule la selección de todos menos gmail
3. Ahora seleccione Gmail.

4. Verás que en la sección de Gmail, hay un botón que dice “Todos los datos de correo incluidos”.
google takeout gmail
Haga clic en él para abrir un menú con más opciones.

5. Anule la selección de la opción en la parte superior que dice “Incluir todos los mensajes en el correo”:
seleccione la carpeta gmail para descargar
6. A continuación, desplácese hacia abajo y seleccione la(s) etiqueta(s) que desea descargar:
descarga de carpetas de gmail
Luego, haga clic en “Aceptar”.

6. Ahora, desplácese hacia abajo hasta la parte inferior de su pantalla y haga clic en “Siguiente paso”:
exportar carpeta gmail
7. Elija un método de entrega. Aunque puede optar por agregar los archivos a Google Drive, Dropbox, OneDrive o Box, la opción más lógica es “Enviar enlace de descarga por correo electrónico”.

8. Haga clic en “Crear exportación”:
descargar etiquetas de gmail
9. Se enviará un correo electrónico a su cuenta de Gmail. Ábralo y haga clic en “Descargar sus archivos”.

Su carpeta de correo electrónico se descargará en su computadora como un archivo.zip, listo para usar cuando lo necesite.

Nota: Esto solo se puede hacer en la versión de escritorio de Gmail; las aplicaciones móviles son inútiles para esta tarea.

Cómo descargar un correo electrónico en formato PDF

Descargar un archivo.eml es fácil, pero estos no son exactamente los archivos más fáciles de abrir porque solo puede abrirlos en un cliente de correo electrónico.

Un tipo de archivo mucho más versátil es PDF, y puede crear descargas en PDF de mensajes de Gmail en segundos.

A continuación, le indicamos cómo:
imprimir gmail

  1. Abre un correo electrónico que quieras descargar de Gmail.
  2. Haga clic en el icono “Imprimir” (en forma de impresora).
  3. En la ventana de impresión que aparece, elija “Guardar en PDF” como destino. Si el equipo no está conectado a una impresora, esta opción se seleccionará de forma predeterminada.
  4. Haga clic en “Guardar” y su correo electrónico se descargará como PDF.

Guardar mensaje de Gmail como PDF

Cómo descargar todos los correos electrónicos a la vez

Si desea descargar todos los correos electrónicos de su bandeja de entrada de Gmail al mismo tiempo, utilizará Google Takeout, la herramienta de Google para hacer una copia de seguridad de los datos de su cuenta.

Sigue los pasos a continuación para crear un archivo de copia de seguridad de toda tu bandeja de entrada de Gmail:

  1. Abre Google Takeout.
  2. Haga clic en “Anular selección de todo” y luego desplácese hacia abajo y seleccione “Gmail” para asegurarse de que el archivo de exportación contenga solo mensajes de Gmail y no todos los datos de su cuenta de Google.
  3. Haga clic en “Siguiente paso”.
  4. Elige un método de entrega para tu copia de seguridad de Gmail. La opción predeterminada, “Enviar enlace de descarga por correo electrónico”, suele ser la mejor opción, a menos que desee almacenar su copia de seguridad en un servicio basado en la nube como Google Drive o Dropbox.
  5. Haga clic en “Crear exportación”:
  6. Espere a que el correo electrónico de exportación llegue a su bandeja de entrada. Si crea un archivo de exportación grande, puede tardar unos minutos. Cuando llegue el correo electrónico, ábralo y haga clic en “Descargar sus archivos”:

descargar todos los mensajes de Gmail a la vez

Cómo descargar mensajes de Gmail en el móvil

No hay opción para descargar los mensajes como archivos.eml en la aplicación móvil de Gmail, pero aún puede usar el método “Imprimir>Guardar en PDF” para obtener una copia de sus correos electrónicos.

Puede descargar correos electrónicos pdf siguiendo los mismos pasos que en una computadora:

  1. Abra el correo electrónico que desea descargar.
  2. Haga clic en “Imprimir”.
  3. En la ventana que aparece, elija “Guardar en PDF” como destino.
  4. Haga clic en “Guardar” y su correo electrónico se guardará en su teléfono como PDF.

Preguntas frecuentes: Descargar mensajes de Gmail

¿En qué formato de archivo se descargan los correos electrónicos? Cuando use la opción “descargar” en Gmail, su correo electrónico se guardará en su computadora como un archivo “.eml“.

Este tipo de archivo es el estándar utilizado por los servicios de correo electrónico, pero es bastante desconocido para la gente común.

La principal desventaja de los archivos.eml es que solo se pueden abrir utilizando un servicio de correo electrónico, lo que significa que solo puede ver estos mensajes en Gmail u otro servicio de correo electrónico. Por esta razón, generalmente es mejor descargar sus correos electrónicos de otra manera.

¿Cómo descargo archivos adjuntos de Gmail?A menos que uses Google Takeout, los archivos adjuntos de los correos electrónicos que descargues no se incluirán en el archivo de descarga.

Afortunadamente, descargar archivos adjuntos de Gmail es increíblemente simple. Pase el mouse sobre el archivo adjunto y verá que aparece un ícono de descarga. Haga clic en él y sus archivos adjuntos se guardarán en su computadora.

¿Gmail elimina los correos electrónicos antiguos si tu cuenta está llena?No: Gmail nunca eliminará un correo electrónico que no esté en tu carpeta de spam sin tu conocimiento o consentimiento.
Si su cuenta de Gmail está llena, lo que significa que su cuenta contiene 15 GB de correos electrónicos, no podrá recibir nuevos mensajes, lo que impedirá que su cuenta de Gmail funcione.
Descargar y luego eliminar correos electrónicos es la mejor manera de solucionar este problema.

Conclusión

Puede descargar correos electrónicos de dos maneras: como archivos.eml o como archivos PDF. Para la mayoría de las personas, el método PDF será el más conveniente y útil, pero los archivos.eml son una forma fácil de descargar pequeños correos electrónicos. Sin embargo, si desea descargar más de unos pocos correos electrónicos, Google Takeout será su mejor amigo.