Google Slides es una herramienta útil para hacer presentaciones y trabajar en equipo. Es gratis y fácil de usar, y se guarda en la nube. Sin embargo, no permite incluir archivos PDF en las presentaciones, a diferencia de PowerPoint. Pero no te preocupes, hay una forma de integrar esa información en tu presentación de Slides. Te explicamos cómo hacerlo.
Cómo insertar un PDF en Google Slides
No es posible insertar un PDF directamente en Google Slides, pero se pueden insertar archivos de imagen y vincularlos a recursos en línea. Aunque no es la forma más elegante, funciona.
Veamos cómo insertar un PDF en una presentación de Google Slides.
Convertir PDF a JPG
Existen muchas opciones para convertir archivos PDF a JPG, incluyendo nuestro propio servicio de conversión. Solo necesitas seleccionar el archivo PDF que quieres usar en tu presentación.
Simplemente siga estos sencillos pasos para comenzar:
- Visite nuestra herramienta de conversión gratuita y seleccione Descargar desde PC o móvil o arrastre los archivos.
- Seleccione el archivo PDF que desea convertir, si eligió esta opción.
- Seleccione el archivo PDF que desea convertir, si eligió esta opción.
- Haga clic en Descargar archivo.
- El archivo JPG aparecerá en su navegador. Haga clic con el botón derecho en él y seleccione Guardar imagen como… para guardarlo en su disco local.
Ahora que ha convertido su PDF a JPG, veamos cómo insertar estas imágenes en su presentación.
Insertar un PDF en Google Slides como capturas de pantalla
El primer método es tomar una captura de pantalla de cada página del PDF. Siga estos pasos para utilizar este método:
- Si está en Windows, abra la herramienta de recorte. Si estás en mac, abre Grab.
- Use la herramienta de recorte o Grab para tomar capturas de pantalla de cada página y guardarlas como JPG.
- Abre una presentación en Google Slides y selecciona dónde quieres añadir el PDF.
- Seleccione Insertar > imagen.
- Seleccione el JPG que desea descargar y arrástrelo a la nueva ventana.
- Repita los pasos 4 y 5 para cada archivo de imagen que desee utilizar.
Este método puede llevar tiempo, pero es la forma más fácil de agregar un PDF a tu presentación de Google Slides.
Insertar un PDF en Google Slides como una imagen con un enlace
Luego, simplemente puede agregar la primera página de su PDF con un enlace a la versión en línea.
Para ello, siga estos pasos:
- Si está utilizando Windows, abra la herramienta de recorte. Si estás en mac, abre Grab.
- Utilice la herramienta de recorte o Grab para tomar una captura de pantalla de la primera página del PDF, o una imagen representativa, y guárdela como JPG.
- Abre una presentación en Google Slides y selecciona dónde quieres añadir el PDF.
- Seleccione Insertar imagen >.
- Seleccione la imagen en el documento Diapositivas.
- Seleccione Insertar y, a continuación, Vincular.
- Agregue la URL donde se puede ver el PDF.
El archivo PDF estará disponible en el momento de la presentación y después si envía la presentación de diapositivas.
Esto siempre y cuando el archivo sea accesible para las personas a las que está haciendo la presentación. Ten en cuenta que usar este método puede afectar el flujo de tu presentación, ya que tendrás que cambiar a un navegador web para verla.
Insertar un PDF en una presentación de PowerPoint
Puedes usar PowerPoint para crear presentaciones de alta calidad. Si tu computadora tiene Windows, es probable que tenga una copia de Office (incluso si es solo una versión de prueba). Si no quieres usar este método, Google Slides es una opción gratuita.
A continuación se explica cómo insertar un PDF en una presentación de PowerPoint:
- Abra su documento PDF y déjelo abierto en su escritorio.
- Abra su presentación de PowerPoint y seleccione el área donde desea insertar el PDF.
- Seleccione Insertar imágenes >.
- Seleccione Captura de pantalla y su icono de PDF de la lista de ventanas disponibles.
- Seleccione Recorte de pantalla y arrastre el control deslizante para seleccionar una sección del archivo que desea incrustar en la diapositiva. Toca Escapar cuando hayas terminado.
Para insertar un PDF en PowerPoint, puedes usar este método que es similar a Google Sheets. El PDF se insertará detrás de la imagen. Esto es más conveniente porque no tienes que compartir el archivo PDF por separado. En lugar de eso, está incluido en tu presentación de PowerPoint. También puedes insertar un PDF como un objeto en tu presentación de PowerPoint. Asegúrate de que el archivo PDF no esté abierto en tu computadora cuando hagas esto.
- Abra su presentación de PowerPoint y seleccione el área donde desea insertar el PDF.
- Seleccione Insertar objeto >.
- Seleccione Crear desde archivo y navegue hasta la ubicación del archivo.
- Seleccione el archivo PDF y Aceptar.
El PDF ahora debe ser parte de la diapositiva y permanecer como un objeto en la diapositiva. Haga doble clic en la imagen para abrir el PDF.
Exportar PowerPoint a Google Slides
Para abrir una presentación de PowerPoint en Google Slides, primero debes convertirla a un formato compatible. Puedes hacerlo usando PowerPoint o una herramienta en línea. Una vez que tengas la presentación en PowerPoint, exportala a Google Slides para usarla allí. Es fácil y efectivo.
Si tiene una licencia para Adobe Acrobat, puede convertir el documento directamente siguiendo estos pasos:
- Abra el PDF en Acrobat.
- Haga clic en Exportar PDF en el panel derecho.
- Elija PowerPoint como formato de exportación.
- Haga clic en Convertir.
- Asigne un nombre al archivo de PowerPoint y guárdelo donde desee.
Para convertir archivos, puede usar SmallPDF.com. Es una herramienta en línea fiable y sencilla de usar. Si solo necesita hacer una conversión, puede usar la versión gratuita. Si planea hacer muchas conversiones, puede suscribirse a la versión pro de SmallPDF.
Para utilizar esta herramienta, siga estos tres pasos rápidos:
- Arrastre el archivo PDF al icono SmallPDF o haga clic en Elegir archivo y cárguelo a través del sistema de archivos.
- Descargue el archivo PPT convertido.
- Una vez que tenga el archivo PPT convertido, debe cargar powerPoint en su Google Drive. Simplemente haga clic con el botón derecho en el archivo en Google Drive, seleccione Abrir con y seleccione Diapositivas.
Tu archivo PDF se ha convertido en un archivo de diapositivas y puedes usarlo en Diapositivas como desees. Ten en cuenta que al hacer esto, es posible que pierdas formato detallado. Es mejor utilizar este proceso con archivos PDF simples.
Reflexiones finales
Puedes insertar un PDF en una presentación de Google Slides usando algunos trucos creativos. Si esto no funciona, también puedes usar PowerPoint para incluir un PDF en tu presentación.
¿Sabes cómo incluir un PDF en una presentación de Google Slides de otra manera? ¡Déjanos saber en los comentarios!
