Not: Bu yazı “Chris Cansialosi” blogger’ından açık çalışma ofisleri, artıları ve eksileri hakkında konuştuğundan alınmıştır.

Yayınladığım bir makale eleştirildi New York Times açık ofisler çalışanların mahremiyetini ihlal ediyor; Makale, örneğin, açık ofislerin kolonoskopi atanmasının bundan muzdarip personele gösterilmesine katkısına atıfta bulundu ve gürültülü gürültülerden kurtulmak için “sığınmak için özel odalar” sağlanması ihtiyacını belirledi.

Bulunduğu gibi Artan bazı araştırmalar, açık ofislerin bazı yönlerden artan devamsızlık ve çalışan stresine, daha düşük üretkenliğe ve daha düşük memnuniyete yol açabileceğini göstermektedir.

Açık ofistir

Açık ofisler doğru kullanıldığında bazılarının dediği gibi üretkenlik üzerinde yıkıcı bir etkisi olmayacaktır; Açık ofislerin gürültü, dikkat dağınıklığı ve mahremiyet eksikliği gibi benzersiz zorlukları olsa da, Google gibi şirketler bunları ciddiye alıyor ve yaklaşımları tamamen yanlış değil. Açık ofis stratejisi Google ile çalıştı; Markaya, stratejisine ve işbirliğine verdiği önemle örtüştüğü için.

Şirket, çalışanlarını kalabalık departmanlarda buluşmaya teşvik eden, gerektiğinde özel çalışma alanlarını kullanmalarına izin veren bir ortam yaratmıştır, Pixar gibi diğer başarılı şirketlerde olduğu gibi

Ancak sorun şu ki çoğu makale Google’ın hepimizi yanılttığını iddia ediyor; Yazarlar, şirketlerinde neden işe yaramadığını düşünmeden kavramı eleştiriyorlar.Kişisel kötü deneyimlere dayalı kararlar vermek yerine, İK yöneticileri şirketin ihtiyaç ve hedeflerine göre ofis tasarımı önermeli.*) İşte üç ana şey: insan kaynakları yöneticilerinin anlaması gereken şeyler:

1. Tek bir tasarım herkesin ihtiyacını karşılamaz:

Ekibiniz farklı seçeneklere ve çalışma tarzlarına sahip kişilerden oluşur; Dolayısıyla organizasyon kültürünüz, sektörünüz veya şirket demografiniz ne olursa olsun herkesin kendi tercihi vardır. Bazı çalışanlar mahremiyeti tercih ederken, diğerleri ortak alanı tercih edecek ve akılda tutulması gereken özel durumlar var. Daha önce çalışanların, hassas bilgilerle uğraşırken veya çalışan performansı, yeniden yapılandırma veya kamuya açık olmayan iş etkinlikleri hakkında hararetli tartışmalarla uğraşırken mahremiyet eksikliğinden şikayet ettiğini görmüştüm.

En iyi çözüm, esneklik sağlamaktır. Ofis tamamen açık veya her kişiye bir çalışma alanı tahsis etmek yerine, özel çalışma alanları içeren bir açık ofis tasarlayabilirsiniz ve ofislerin çeşitliliği, çalışanların ister özel sohbetler için olsun, ister küçük ofislerde çalışmak için özel ofislere başvurmasına izin verecektir. veya görevlerini en verimli şekilde yerine getirmek için

2. Çalışma ortamı şirketin stratejisini desteklemelidir:

Hangi ofis tasarımını yapmayı seçerseniz seçin, doğru nedenlerle seçtiğinizden emin olun; Maliyetleri düşürmek için bir açık ofis seçmek ya da bir yaklaşım izlemek, elde etmek istediğiniz faydaları sağlamayacaktır; Gerçek dünyadaki sorunları ele almak ve çözümlerle ilişkilendirmek için kullanılmalıdır.

Belirli bir sonuca ulaşmak için ofis tasarımını bir strateji olarak kullanmanızı öneririz; Bu nedenle, çalışma alanınızın şirketinizin değerleriyle uyumlu olup olmadığını ve bunları geliştirip geliştirmediğini kendinize sorun; Günlük olarak yapmanız gereken işleri destekleyecek misiniz? Ekibinizin verimliliğini nasıl etkileyecek? Organizasyon yapınızı güçlendirecek mi? Ve gizliliğe ve çalışan mahremiyetine saygı duymaktan taviz verdiniz mi? yaratıcı, kendini iyi hissettiren harika bir alana.Herkes düşüncelerini rahatça paylaşabilir; Çalışma ortamınız sadece teşvik etmek istediğiniz davranışları destekleyen bir araçtır.

Açık bir ofisin belirli hedeflere ulaşmak için ihtiyaç duyduğunuz davranışları nasıl pekiştireceğini belirleyemiyorsanız, kabul etmenizde bir sakınca yoktur.

3. Değişimi kimse sevmez:

Açık ofisin şirketinize yardımcı olacağına karar verirseniz, çalışanlarınızın bir miktar direnişiyle karşılaşmaya hazır olun; Bunun nedeni, büyük bir masanın etrafında oturmak onların dikkatlerini dağıtacağı gibi, onları çalışma alanları üzerindeki kişisel kontrollerinden vazgeçmeye de zorlayacaktır; Bu nedenle, açık bir çalışma ortamına geçiş, şirketteki diğer büyük dönüşümler kadar doğal olmalıdır.

Çalışanlar ne olursa olsun yeni değişiklikleri özümsemek ve kabul etmek için zaman ayırır; Çalışma şeklimizi değiştirmek, bilinçli ve düşünceli bir yaklaşım gerektirir, değişiklik yapmadan önce çalışanlara fikirlerini dile getirme fırsatları sağlamak, diyaloğu teşvik etmek, yeni standartlar ve beklentiler belirlemek başarının anahtarıdır.

İşyerinde çalışanların kişiliğini ve tercihlerini değiştiremezsiniz; Yani denemenin bir anlamı yok. Bunun yerine, çalışanların çalışma alanının kurallarını ve görgü kurallarını anlamalarına yardımcı olabilirsiniz. Net beklentiler belirlemek, çalışanların kendilerini rahat hissetmelerine yardımcı olacak ve değişiklik kendileri için uygun değilse ne zaman istifa etmeleri gerektiğini bilmelerine yardımcı olacaktır.

Sonuç olarak:

Çalışma alanları çalışanların nasıl çalıştığı konusunda büyük rol oynamaktadır; Bu nedenle, yalnızca trendleri takip etmeyin veya daha fazla insanı dahil etmek için açık iş yerleri oluşturmayın; Sadece neyi başarmayı umduğunuzu düşünmeniz ve hangi tasarımların hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olacağına karar vermeniz gerekiyor.